Điều 11. Thành phần và nguyên tắc hoạt động của Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành và Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố
Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành và Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố được thành lập để tổ chức đánh giá, lựa chọn các công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
1. Thành phần của Hội đồng.
a) Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ thành lập theo các lĩnh vực nêu tại khoản 2 Điều 4 của Quy chế này.
Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành có từ 07 đến 09 thành viên, gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên. Chủ tịch Hội đồng là Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ hoặc nhà quản lý, nhà khoa học, chuyên gia có trình độ chuyên môn phù hợp; Phó Chủ tịch hội đồng, các thành viên là nhà quản lý, nhà khoa học, chuyên gia có trình độ chuyên môn phù hợp, am hiểu lĩnh vực của công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đề nghị xét tặng Giải thưởng.
b) Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định thành lập, có từ 09 đến 11 thành viên. Hội đồng gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và thành viên khác. Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố; Phó Chủ tịch Hội đồng là Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ hoặc hoặc nhà quản lý, nhà khoa học, chuyên gia có trình độ chuyên môn phù hợp; Các thành viên là nhà quản lý, nhà khoa học, chuyên gia có trình độ chuyên môn phù hợp, am hiểu lĩnh vực của công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đề nghị xét tặng Giải thưởng.
c) Thành viên Hội đồng không được có quyền lợi, lợi ích liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến kết quả được đề nghị xét tặng, hoặc có lý do khác làm ảnh hưởng đến tính khách quan, minh bạch trong quá trình xét chọn;
d) Trường hợp cần thiết, người có thẩm quyền thành lập Hội đồng có thể mời tác giả, đồng tác giả hoặc đại diện hợp pháp của công trình, đại diện của cơ quan, tổ chức chủ trì và ứng dụng công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đến tham dự phiên họp của Hội đồng để cung cấp thêm thông tin, ý kiến chuyên môn.
2. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng:
a) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc công bằng, dân chủ, khách quan; việc biểu quyết được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín;
b) Cuộc họp của Hội đồng chỉ được tiến hành khi có ít nhất ba phần tư tổng số thành viên tham dự. Cuộc họp phải do Chủ tịch Hội đồng chủ trì hoặc Phó Chủ tịch được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền bằng văn bản; Phiếu hợp lệ của Hội đồng là phiếu có số điểm không chênh lệch quá 20% so với điểm trung bình của các thành viên Hội đồng có mặt. Không có tiêu chí nào có quá 1/3 số thành viên Hội đồng có mặt cho không điểm (0 điểm) trong phiếu chấm điểm.
c) Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành
Công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành đề nghị Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố xem xét phải đạt được tỷ lệ: Giải A với điểm trung bình của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp đạt trên 90 điểm; Giải B với điểm trung bình của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp chấm đạt từ trên 80 đến 90 điểm; Giải Nhà nghiên cứu nữ xuất sắc; Giải Nhà nghiên cứu trẻ xuất sắc; Giải Tác giả, nhóm tác giả có ấn phẩm khoa học ảnh hưởng được đề xuất dành cho Cá nhân tương ứng Chủ nhiệm công trình là nữ, Chủ nhiệm công trình trẻ và Tác giả, nhóm tác giả có ấn phẩm khoa học ảnh hưởng nổi bật, nhưng công trình phải có điểm trung bình tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp chấm điểm đạt từ 70 trở lên.
Tùy vào chất lượng công trình, Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành có thể đề xuất số lượng nhiều hơn số lượng giải thưởng theo quy định nhưng không vượt quá 04 công trình/lĩnh vực.
d) Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố
Công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xét tặng Giải thưởng phải đạt được tỷ lệ: Giải A đạt điểm trung bình của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp chấm trên 90 điểm; Giải B đạt điểm trung bình của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp chấm trên 80 đến 90 điểm; Giải Nhà nghiên cứu nữ xuất sắc; Giải Nhà nghiên cứu trẻ xuất sắc; Giải Tác giả, nhóm tác giả có ấn phẩm khoa học ảnh hưởng được đề xuất tương ứng dành cho Cá nhân Chủ nhiệm công trình là nữ, Chủ nhiệm công trình trẻ và Tác giả, nhóm tác giả có ấn phẩm khoa học ảnh hưởng nổi bật, nhưng công trình phải có điểm trung bình tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp chấm điểm đạt từ 70 trở lên.
Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố xem xét công trình được Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành đề nghị, có thể điều chỉnh số lượng giải thưởng, loại hình giải thưởng khi cần thiết và quyết định đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xét tặng Giải thưởng trên cơ sở kết quả chấm điểm nhưng không vượt quá tổng số lượng giải thưởng quy định.
Trường hợp các công trình khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được đề nghị có tỷ lệ phiếu đồng ý bằng nhau và vượt quá cơ cấu Giải thưởng (nếu có), Hội đồng tổ chức bỏ phiếu lại để lựa chọn.
3. Các mẫu áp dụng cho phiên họp của Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành và Hội đồng xét tặng Giải thưởng thành phố bao gồm:
a) Phiếu nhận xét công trình theo Mẫu số 04a, Mẫu số 04b tại Phụ lục kèm theo Quyết định này;
b) Phiếu chấm điểm công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng theo Mẫu số 05a, 05b Phụ lục kèm theo Quyết định này;
c) Biên bản kiểm phiếu đánh giá công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng theo Mẫu số 06 tại Phụ lục kèm theo Quyết định này;
d) Biên bản họp Hội đồng xét Giải thưởng theo Mẫu số 07 tại Phụ lục kèm theo Quyết định này.