Điều 6. Lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí
1. Kinh phí ngân sách nhà nước
Việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí ngân sách nhà nước phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức APEC 2017 thực hiện theo các quy định hiện hành của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn. Thông tư này hướng dẫn một số nội dung cụ thể như sau:
a) Lập dự toán:
- Các Bộ, cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì các hội nghị, sự kiện APEC 2017 xây dựng Đề án tổ chức các hội nghị, sự kiện trình Chủ tịch UBQG phê duyệt (trong đó dự kiến kinh phí thực hiện Đề án);
- Căn cứ Đề án được phê duyệt; căn cứ nội dung chi, mức chi quy định tại Thông tư; các Bộ, cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì các hoạt động APEC 2017 lập dự toán gửi các Tiểu ban, Ban Thư ký APEC 2017. Các Tiểu ban, Ban Thư ký APEC 2017 thẩm định, rà soát nội dung công việc và tổng hợp dự toán kinh phí (trong đó chi tiết theo từng Bộ, cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì các phần việc trong Tiểu ban) gửi về Tiểu ban Vật chất và Hậu cần, Văn phòng Chính phủ;
- Tiểu ban Vật chất và Hậu cần APEC 2017 kiểm tra các nội dung và mức chi theo đúng chức năng, nhiệm vụ của từng Tiểu ban và tổng hợp dự toán kinh phí tổ chức các hoạt động năm APEC 2017 theo từng Tiểu ban và Ban Thư ký APEC 2017 (trong đó chi tiết theo từng Bộ, cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì các phần việc trong Tiểu ban) gửi Bộ Tài chính;
- Bộ Tài chính thẩm định dự toán kinh phí chuẩn bị, tổ chức các hoạt động của năm APEC 2017 trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
b) Giao dự toán và phân bổ dự toán:
Căn cứ dự toán kinh phí chuẩn bị, tổ chức các sự kiện APEC 2017 được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, Bộ Tài chính thông báo và giao dự toán kinh phí cho từng Bộ, cơ quan được giao chủ trì thực hiện nhiệm vụ. Trên cơ sở dự toán được cơ quan có thẩm quyền giao, các Bộ, cơ quan, đơn vị được giao chủ trì nhiệm vụ thực hiện phân bổ dự toán theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn Luật.
c) Quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí:
Các Bộ, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí đối với phần kinh phí được giao để thực hiện các hoạt động, sự kiện liên quan đến APEC 2017 theo đúng chế độ tài chính hiện hành, cuối năm tổng hợp chung vào báo cáo quyết toán năm của Bộ, cơ quan, đơn vị mình. Các trường hợp phát sinh ngoài dự toán được duyệt đều phải được Trưởng các Tiểu ban phê duyệt trước khi thực hiện.
Kinh phí chuẩn bị, tổ chức các hoạt động APEC 2017 của từng Bộ, cơ quan, đơn vị được theo dõi riêng, hạch toán theo các loại, Khoản, Mục tương ứng của Mục lục ngân sách nhà nước.
Kết thúc các hoạt động APEC 2017, chậm nhất trong vòng 60 ngày, các Bộ, cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì thực hiện các hoạt động, sự kiện liên quan đến APEC 2017 có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình sử dụng kinh phí tổ chức APEC 2017, báo cáo kiểm kê danh Mục tài sản cố định đã mua sắm phục vụ tổ chức APEC 2017 về Tiểu ban Vật chất và Hậu cần và Bộ Tài chính. Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được báo cáo của các Bộ, cơ quan, đơn vị, Tiểu ban Vật chất và Hậu cần tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng kinh phí chuẩn bị, tổ chức APEC 2017 gửi Bộ Tài chính để báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
2. Đối với các Khoản đóng góp, hỗ trợ, tài trợ và huy động hợp pháp khác từ các tổ chức kinh tế, xã hội trong nước và nước ngoài để tổ chức APEC 2017 là Khoản thu của ngân sách nhà nước, được quản lý và sử dụng kinh phí theo quy định tại Thông tư này và các quy định của nhà tài trợ; tổng hợp vào báo cáo kinh phí chuẩn bị và tổ chức APEC 2017 gửi Bộ Tài chính, đồng gửi Tiểu ban Vật chất và Hậu cần.