Điều 4. Hội đồng xét, đề nghị và Hội đồng thẩm định hồ sơ đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện
1. Hội đồng xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện tại trại giam
Giám thị trại giam quyết định thành lập Hội đồng xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện; thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Giám thị trại giam;
b) Ủy viên Thường trực là Phó Giám thị phụ trách công tác giáo dục, hồ sơ;
c) Các ủy viên khác là các Phó Giám thị, các Đội trưởng, các Trưởng phân trại;
d) Ủy viên Thư ký là chỉ huy Đội Giáo dục và hồ sơ.
2. Hội đồng xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện tại trại tạm giam
Giám thị trại tạm giam quyết định thành lập Hội đồng xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện; thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Giám thị trại tạm giam;
b) Ủy viên Thường trực là Phó Giám thị phụ trách phân trại quản lý phạm nhân;
c) Các ủy viên khác gồm các Phó Giám thị, các Đội trưởng, các Trưởng phân trại;
d) Ủy viên Thư ký là chỉ huy Đội Tham mưu (đối với trại tạm giam thuộc Bộ Công an) hoặc chỉ huy Phân trại quản lý phạm nhân (đối với trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh).
3. Hội đồng xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện của Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh
Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện đối với phạm nhân đang chấp hành án tại trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh; thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh;
b) Ủy viên Thường trực là Phó Thủ trưởng Thường trực Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh;
c) Các ủy viên khác gồm các Phó Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh; chỉ huy các đội nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp, 01 lãnh đạo Văn phòng Cơ quan Cảnh sát điều tra, 01 lãnh đạo Phòng An ninh điều tra và đại diện lãnh đạo phòng nghiệp vụ thuộc Công an cấp tỉnh khi có yêu cầu;
d) Ủy viên Thư ký là chỉ huy Đội Hướng dẫn công tác thi hành án hình sự và hoà nhập cộng đồng thuộc Phòng Cảnh sát Thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp.
4. Hội đồng thẩm định hồ sơ đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện của Cơ quan quản lý thi hành án hình sự Bộ Công an
Thủ trưởng Cơ quan quản lý thi hành án hình sự Bộ Công an quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện của các trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an; thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Phó Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng;
b) Ủy viên Thường trực là Trưởng phòng Phòng Công tác giáo dục, Cục Cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng;
c) Các ủy viên khác gồm đại diện lãnh đạo phòng chức năng thuộc Cục Cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng và phòng chức năng thuộc Cục Cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự tại cộng đồng được giao nhiệm vụ quản lý, giám sát, giáo dục người được tha tù trước thời hạn có điều kiện;
d) Ủy viên Thư ký là Phó Trưởng phòng Phòng Công tác giáo dục, Cục Cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng.
đ) Trường hợp cần thiết, Cơ quan quản lý thi hành án hình sự Bộ Công an có thể mời đại diện Cơ quan An ninh điều tra, Cơ quan Cảnh sát điều tra Bộ Công an tham dự cuộc họp Hội đồng.
5. Trường hợp đơn vị chưa bố trí đủ chức danh theo quy định tại Điều này hoặc có thay đổi về tổ chức bộ máy thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng quyết định thành phần tham gia Hội đồng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy thực tế của đơn vị.
6. Hội đồng quy định tại Điều này làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số; cuộc họp hội đồng phải có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên tham dự; danh sách phạm nhân được Hội đồng đồng ý đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện, không đồng ý đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện được thông qua khi có trên hai phần ba tổng số thành viên dự họp biểu quyết đồng ý.
7. Cuộc họp Hội đồng quy định tại Điều này phải được lập biên bản, ghi rõ thành phần tham dự, nội dung xét, ý kiến của thành viên, kết quả biểu quyết và danh sách phạm nhân được đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện, không được đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện; những trường hợp không đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện phải nêu rõ lý do.
8. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quy định tại Điều này vắng mặt thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng sẽ chỉ định Chủ tịch Hội đồng. Trường hợp thành viên Hội đồng vắng mặt thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng có thể quyết định bổ sung, thay thế thành viên để bảo đảm việc xét, đề nghị tha tù trước thời hạn có điều kiện được thực hiện kịp thời, khách quan, đúng quy định.