Điều 4. Điều kiện, hồ sơ tham dự
1. Điều kiện
a) Đối với tác giả, tập thể tác giả
- Gương mẫu chấp hành nghiêm đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, kỷ luật của Quân đội và quy định của đơn vị.
- Hoàn thành nhiệm vụ trở lên.
b) Đối với công trình
- Có tính mới, tính sáng tạo, đã được ứng dụng hoặc có khả năng ứng dụng vào thực tiễn xây dựng Quân đội, bảo đảm quốc phòng - an ninh, phát triển kinh tế - xã hội và lao động sản xuất, kinh doanh.
- Công trình chưa đạt giải tại các cuộc thi cấp bộ, ngành và tương đương trở lên, được tham gia một giải thưởng cấp Bộ Quốc phòng.
2. Hồ sơ tham dự
Mỗi công trình tham dự xét, tặng Giải thưởng lập thành 03 bộ hồ sơ, khổ giấy A4 theo chiều dọc; bìa màu xanh đối với công trình là sáng kiến, công trình còn lại bìa màu hồng. Hồ sơ xếp theo thứ tự:
a) Phiếu đăng ký tham dự;
b) Bản mô tả tóm tắt nội dung, giá trị khoa học của công trình, không quá 06 trang giấy A4, đánh máy phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14;
c) Lý lịch khoa học của tác giả, tập thể tác giả tham gia công trình, nếu có;
d) Bản thuyết minh toàn văn công trình;
đ) Danh sách chủ nhiệm, các thành viên tham gia công trình, có xác định tỷ lệ phần trăm đóng góp của các thành viên và xác nhận của chỉ huy đơn vị cấp trung, lữ đoàn và tương đương trở lên;
e) Biên bản đánh giá công trình của Hội đồng khoa học đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng;
g) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết quả đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ, nhiệm vụ kỹ thuật; giấy xác nhận giá trị ứng dụng công trình của đơn vị sử dụng đối với sáng kiến;
h) Bản sao bằng, giấy chứng nhận và quyết định khen thưởng của công trình (nếu có).
Mẫu biểu quy định tại phụ lục gửi kèm theo Quy chế này.
3. Tiếp nhận hồ sơ
a) Cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng gửi công văn đề nghị và hồ sơ tham dự xét, tặng Giải thưởng về Cơ quan Thường trực Hội đồng Giải thưởng trước ngày 15 tháng 10 hằng năm;
b) Các tài liệu quy định tại khoản 2 Điều này có file mềm kèm theo để phục vụ Hội đồng khi xét, tặng bằng hồ sơ điện tử; các file ảnh tác giả, ảnh công trình và các video phóng sự liên quan đến công trình được gửi bằng vật mang tin theo quy định;
c) Đối với công trình có độ mật, khi tham dự xét, tặng Giải thưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp gửi hồ sơ tại Cơ quan Thường trực Hội đồng xét, tặng Giải thưởng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích (quân bưu).
4. Lưu giữ hồ sơ
Hồ sơ công trình được lưu giữ tại cơ quan chính trị đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng 01 bộ, tại Ban Công đoàn Quốc phòng 02 bộ. Thời gian lưu giữ là 60 tháng tính từ ngày có quyết định tặng Giải thưởng.