Điều 6. Tiêu chuẩn, nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ làm công tác tổ chức cho phạm nhân gặp người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác
1. Tiêu chuẩn của cán bộ làm công tác tổ chức cho phạm nhân gặp người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác
a) Là sĩ quan nghiệp vụ;
b) Có trình độ, năng lực, kinh nghiệm công tác, khả năng quản lý, giám sát phạm nhân;
c) Có bản lĩnh chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, liêm khiết, trung thực, có trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ.
2. Cán bộ làm công tác tổ chức cho phạm nhân gặp người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác được phân công thực hiện nhiệm vụ theo chế độ chuyên trách tại trại giam, theo chế độ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm tại khu lao động ngoài trại giam và trại tạm giam phù hợp với yêu cầu công tác, điều kiện biên chế.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ làm công tác tổ chức cho phạm nhân gặp người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác
a) Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin của người đến gặp phạm nhân; lập danh sách phạm nhân được gặp vào Sổ theo dõi chế độ gặp và gửi tiền lưu ký cho phạm nhân, báo cáo Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam hoặc lãnh đạo được ủy quyền duyệt trước khi tổ chức cho phạm nhân gặp;
b) Báo cáo, đề xuất bằng văn bản Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam hoặc lãnh đạo được Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam ủy quyền về việc phạm nhân được kéo dài thời gian gặp người thân thích hoặc gặp ở phòng riêng hoặc gặp thêm 01 lần trong 01 tháng (văn bản báo cáo, đề xuất phải có ý kiến của cán bộ quản giáo được giao phụ trách tổ, đội phạm nhân, cán bộ trinh sát, trực trại, giáo dục, y tế);
c) Báo cáo người được giao phụ trách khu lao động ngoài trại giam để xin ý kiến lãnh đạo có thẩm quyền bằng phương tiện thông tin liên lạc về việc cho phạm nhân gặp người thân thích; sau khi kết thúc việc gặp phải hoàn thiện hồ sơ và lưu trữ tài liệu theo quy định tại điểm h khoản này trong thời hạn 07 ngày kể từ khi kết thúc cuộc gặp;
d) Kiểm tra, kiểm soát tiền, đồ vật do người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác gửi cho phạm nhân tại Nhà thăm gặp phạm nhân; kiểm soát đồ vật người thân thích đưa vào phòng gặp riêng; hướng dẫn người thân thích kê khai những đồ dùng, tư trang cá nhân không được đưa vào phòng gặp riêng, ký xác nhận và gửi ở tủ Nhà thăm gặp phạm nhân;
đ) Lập biên bản và thông báo cho người đến gặp phạm nhân biết trong trường hợp phạm nhân từ chối gặp, từ chối nhận tiền, đồ vật;
e) Quản lý, giám sát phạm nhân từ khi tiếp nhận đến khi kết thúc cuộc gặp; bàn giao phạm nhân cho cán bộ trực trại và ký vào Sổ theo dõi xuất, nhập phạm nhân hoặc bàn giao cho cán bộ quản giáo phụ trách tổ, đội phạm nhân; phối hợp với cán bộ chức năng dẫn giải, đưa dẫn phạm nhân thăm gặp, duy trì trật tự tại khu vực Nhà thăm gặp phạm nhân;
g) Trường hợp có nhiều người thân thích đến thăm gặp hoặc có yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thì phải báo cáo lãnh đạo đơn vị tăng cường cán bộ phối hợp tổ chức cho phạm nhân gặp người thân thích theo đúng quy định và quản lý, giám sát chặt chẽ, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cơ sở giam giữ phạm nhân;
h) Cập nhật đầy đủ hồ sơ, tài liệu, thông tin về quá trình tổ chức cho phạm nhân gặp người thân thích, đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác và quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo chế độ quản lý hồ sơ của Bộ Công an;
i) Dừng việc cho gặp phạm nhân khi phạm nhân, người thân thích hoặc đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác đến gặp vi phạm pháp luật, nội quy cơ sở giam giữ phạm nhân, nội quy Nhà thăm gặp phạm nhân hoặc có dấu hiệu ảnh hưởng an ninh, an toàn; lập biên bản, báo cáo lãnh đạo, chỉ huy xem xét, xử lý theo quy định;
k) Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam giao.