Điều 12. Chứng từ, hồ sơ thanh toán của chủ chương trình
1. Chứng từ thanh toán
a) Đơn vị chủ trì thực hiện chương trình có trách nhiệm tập hợp đầy đủ chứng từ chi theo đúng nội dung, thời gian, địa điểm phát sinh và lưu giữ chứng từ gốc. Đối với những nội dung nhà nước hỗ trợ một phần kinh phí, chủ chương trình có trách nhiệm huy động đủ nguồn kinh phí để thực hiện.
b) Đơn vị chủ trì thực hiện chương trình chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của chứng từ, hóa đơn thực hiện. Hợp đồng kinh tế của chủ chương trình với đơn vị cung cấp dịch vụ phải rõ ràng, cụ thể và ghi rõ giá dịch vụ không bao gồm hoa hồng.
c) Mọi phát hiện vi phạm như: chứng từ hóa đơn giả, mua hóa đơn, gửi giá, không kê khai các hoạt động khai thác bên lề chương trình … đều bị xử phạt theo quy định của pháp luật và từ chối thanh toán.
2. Hồ sơ thanh toán tại Kho bạc Nhà nước
a) Hồ sơ tạm ứng kinh phí
- Công văn đề nghị kho bạc nhà nước tạm ứng kinh phí;
- Dự toán ngân sách phân bổ cho chủ chương trình đã được Bộ Tài chính thống nhất bằng văn bản;
- Quyết định phê duyệt chương trình và hợp đồng thực hiện đề án;
- Các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng kinh tế …
b) Hồ sơ thanh toán kinh phí
- Công văn đề nghị kho bạc nhà nước thanh toán kinh phí;
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng thực hiện đề án;
- Thông báo phê duyệt thanh toán của Bộ Công Thương;
- Các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng kinh tế …