Điều 5. Tổ chức tiếp nhận, quản lý quà gửi cho người bị tạm giữ, tạm giam
1. Đối với quà là tiền Việt Nam
a) Cơ sở giam giữ có thể mở tài khoản và ứng dụng mã quét QR. Người thân thích của người bị tạm giữ, tạm giam khi đến thăm gặp, gửi quà có thể gửi tiền cho người bị tạm giữ, tạm giam bằng hình thức chuyển tiền mặt trực tiếp hoặc quét mã QR để chuyển khoản, cán bộ tiếp nhận phải cập nhật số tiền vào Sổ tiếp nhận tiền, ghi rõ số tiền gửi, thời gian gửi, họ tên người nhận và người gửi, các thành phần ký xác nhận vào sổ gửi tiền;
b) Người thân thích của người bị tạm giữ, tạm giam gửi tiền qua dịch vụ bưu chính thì cơ sở giam giữ cử người đến bưu điện hoặc bưu cục nhận, thông báo cho người bị tạm giữ, tạm giam và lưu ký theo quy định;
c) Trong trường hợp cần thiết hoặc do thiên tai, dịch bệnh, Thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định việc người thân thích gửi tiền cho người bị tạm giữ, tạm giam bằng hình thức chuyển khoản qua dịch vụ ngân hàng vào tài khoản do cơ sở giam giữ mở, số tiền tiếp nhận phải thông báo cho người bị tạm giữ, tạm giam biết và lưu ký theo quy định. Việc mở, đóng tài khoản bảo đảm đúng quy định của pháp luật, tài khoản phải được hủy ngay khi không có yêu cầu phải tiếp nhận tiền qua tài khoản;
d) Người bị tạm giữ, tạm giam là người nước ngoài được nhận tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ và được quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định tại thời điểm cơ sở giam giữ tiếp nhận, giao dịch;
đ) Thủ tục nhận quà là tiền do Đảng, Nhà nước, Chính phủ hoặc chính quyền địa phương cấp tỉnh nơi người bị tạm giữ, tạm giam cư trú trước khi bị áp dụng biện pháp ngăn chặn cho, tặng nhân các ngày lễ, tết được thực hiện theo quy định vào thời điểm cho, tặng. Cơ sở giam giữ cử cán bộ tiếp nhận, thông báo cho người bị tạm giữ, tạm giam biết và lưu ký theo quy định;
e) Thủ trưởng cơ sở giam giữ tổ chức tiếp nhận, thông báo, mở sổ quản lý, theo dõi việc sử dụng tiền lưu ký của người bị tạm giữ, tạm giam bảo đảm công khai, minh bạch và tuân thủ pháp luật về tài chính, kế toán hiện hành.
2. Đối với quà là đồ ăn, đồ uống, đồ dùng sinh hoạt thiết yếu.
a) Người thân thích khi đến thăm gặp, gửi quà cho người bị tạm giữ, tạm giam theo giờ làm việc của cơ sở giam giữ. Cán bộ tiếp nhận tiến hành kiểm tra kỹ quà do người thân thích gửi để phát hiện loại bỏ hoặc trả lại cho người thân thích những đồ vật không đúng quy định và những đồ vật thuộc danh mục cấm, vào sổ theo biểu mẫu, ghi rõ số lượng, loại quà theo quy định tại khoản 3 Điều 4 thông tư này; người thân thích, cán bộ tiếp nhận ký vào sổ gửi quà;
b) Sau khi tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận chuyển quà kèm theo sổ gửi quà giao cho cán bộ quản giáo để kiểm tra trước khi đưa vào buồng giam giao cho người bị tạm giữ, tạm giam kiểm đếm, nhận ký sổ tiếp nhận.
3. Đối với quà là thuốc bổ, thuốc chữa bệnh, thiết bị điện tử dùng trong y tế.
a. Trường hợp quà gửi cho người bị tạm giữ, tạm giam là thuốc bổ, thuốc chữa bệnh thì cơ sở giam giữ tiếp nhận khi có đơn thuốc của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.
b. Theo đề nghị của cán bộ y tế, Thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định việc nhận thuốc phòng bệnh, thiết bị điện tử dùng trong y tế để đảm bảo sức khỏe cho người bị tạm giữ, tạm giam như máy trợ thính, máy trợ tim và các loại máy phụ trợ, dụng cụ y tế khác (nếu có) và được quản lý sử dụng theo quy định.