Điều 12. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục nghề nghiệp
1. Trường trung cấp, trường cao đẳng có hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định của cơ quan có thẩm quyền và được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.
2. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục nghề nghiệp dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của nhà giáo và bảo đảm tính hợp pháp của hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng điều kiện theo quy định. Việc quản lý, kết nối, liên thông hồ sơ điện tử; chuẩn dữ liệu, định dạng lưu trữ và nền tảng phần mềm dùng chung thực hiện theo quy định pháp luật.
3. Việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường được thực hiện theo quy định của pháp luật.