Điều 7. Thẩm định Tài liệu
1. Hội đồng thẩm định Tài liệu (sau đây gọi là Hội đồng) do người đứng đầu đơn vị được giao chủ trì biên soạn Tài liệu tham mưu Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập để thẩm định bản mẫu Tài liệu trong phạm vi nhiệm vụ biên soạn được giao.
2. Số lượng, cơ cấu Hội đồng
a) Hội đồng có số lượng thành viên là số lẻ, tối thiểu là 07 (bảy) người, gồm: Chủ tịch, Thư ký và các Ủy viên.
b) Cơ cấu Hội đồng gồm: cán bộ quản lý giáo dục, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, chuyên gia, nhà khoa học; trong đó có ít nhất 02 (hai) thành viên là giáo viên đang thực hiện nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em trong cơ sở giáo dục mầm non.
3. Tiêu chuẩn thành viên Hội đồng
Thành viên Hội đồng phải đáp ứng tiêu chuẩn quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này; có kinh nghiệm nghiên cứu khoa học hoặc biên soạn chương trình, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục mầm non; không tham gia Ban biên soạn, biên tập hoặc trực tiếp chỉ đạo biên soạn Tài liệu được thẩm định.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Hội đồng
a) Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch thẩm định; phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng; điều hành cuộc họp Hội đồng; kết luận nội dung thẩm định và chịu trách nhiệm về kết luận của Hội đồng.
b) Thư ký Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc của Hội đồng; tổng hợp ý kiến nhận xét, đánh giá của thành viên Hội đồng; lập biên bản cuộc họp Hội đồng và thực hiện nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng phân công.
c) Ủy viên Hội đồng có trách nhiệm nghiên cứu bản mẫu Tài liệu, tham gia đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng; nhận xét, đánh giá Tài liệu bằng văn bản; tham gia thảo luận, biểu quyết và chịu trách nhiệm về ý kiến nhận xét, đánh giá của mình; trường hợp không thể tham gia họp Hội đồng phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng trước thời điểm tổ chức họp ít nhất 01 (một) ngày và có ý kiến bằng văn bản.
5. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng
a) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, khách quan, trung thực;
b) Cuộc họp của Hội đồng hợp lệ khi có ít nhất 3/4 (ba phần tư) tổng số thành viên tham dự, trong đó có Chủ tịch và Thư ký Hội đồng;
c) Kết quả của mỗi cuộc họp Hội đồng được ghi thành biên bản, trong đó bao gồm đầy đủ ý kiến của các thành viên và được công khai tại cuộc họp Hội đồng. Biên bản cuộc họp Hội đồng phải có chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp.
6. Đánh giá, xếp loại và xử lý kết quả thẩm định
a) Thành viên Hội đồng nghiên cứu dự thảo Tài liệu, có ý kiến nhận xét, đánh giá chung bằng văn bản và xếp loại dự thảo Tài liệu theo một trong ba loại: “Đạt”, “Đạt nhưng cần sửa chữa”, “Không đạt”.
Đánh giá, xếp loại dự thảo Tài liệu theo từng tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư này vào một trong ba loại: “Đạt”, “Đạt nhưng cần sửa chữa”, “Không đạt”.
Dự thảo Tài liệu được xếp loại “Đạt” khi tất cả các tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư này đều được đánh giá xếp loại “Đạt”.
Dự thảo Tài liệu được xếp loại “Đạt nhưng cần sửa chữa” khi có ít nhất 3/4 (ba phần tư) tổng số tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư này được đánh giá xếp loại “Đạt” hoặc “Đạt nhưng cần sửa chữa”.
Dự thảo Tài liệu xếp loại “Không đạt” khi có trên 1/4 (một phần tư) tổng số tiêu chuẩn “Không đạt” hoặc tiêu chuẩn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này được đánh giá xếp loại “Không đạt”.
b) Hội đồng họp, thảo luận, đánh giá và xếp loại dự thảo Tài liệu theo một trong ba loại: “Đạt”, “Đạt nhưng cần sửa chữa”, “Không đạt”.
Dự thảo Tài liệu được xếp loại “Đạt” khi tất cả thành viên Hội đồng đánh giá xếp loại “Đạt”.
Dự thảo Tài liệu được xếp loại “Đạt nhưng cần sửa chữa” khi có ít nhất 3/4 (ba phần tư) tổng số thành viên Hội đồng đánh giá xếp loại “Đạt” hoặc “Đạt nhưng cần sửa chữa”.
Dự thảo Tài liệu xếp loại “Không đạt” khi có trên 1/4 (một phần tư) tổng số thành viên Hội đồng đánh giá xếp loại “Không đạt”.
Trường hợp dự thảo Tài liệu được Hội đồng xếp loại “Đạt”, đơn vị được giao chủ trì biên soạn Tài liệu lưu hồ sơ biên soạn, thẩm định theo nhiệm vụ được giao.
Trường hợp dự thảo Tài liệu được Hội đồng xếp loại “Đạt nhưng cần sửa chữa”, Ban biên soạn chỉnh sửa, hoàn thiện Tài liệu theo kết luận của Hội đồng. Chủ tịch Hội đồng kiểm tra kết quả sửa chữa và xác nhận Tài liệu đã được sửa chữa, đáp ứng yêu cầu của Hội đồng; trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng lấy ý kiến thành viên Hội đồng bằng hình thức phù hợp trước khi xác nhận.
Trường hợp dự thảo Tài liệu xếp loại “Không đạt” thì dự thảo Tài liệu phải được chỉnh sửa căn bản hoặc biên soạn lại để tổ chức thẩm định như thẩm định lần đầu. Việc biên soạn lại được thực hiện theo quy trình biên soạn Tài liệu quy định tại Thông tư này.