Điều 26. Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng nhận cải tạo
1. Cơ sở đăng kiểm lập sổ (bản giấy hoặc bản điện tử) theo dõi cấp giấy chứng nhận cải tạo theo mẫu số 03 quy định tại Phụ lục X ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Cơ sở đăng kiểm xe cơ giới lưu trữ, bảo quản hồ sơ đảm bảo an toàn, khoa học, dễ tra cứu.
3. Thời gian lưu trữ hồ sơ (quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều này) như sau: tối thiểu 12 tháng kể từ khi hết niên hạn đối với hồ sơ chứng nhận cải tạo của xe cơ giới có niên hạn sử dụng; tối thiểu 25 năm (tính từ năm cấp chứng nhận cải tạo) đối với hồ sơ chứng nhận cải tạo của các xe khác.
4. Việc lưu trữ hồ sơ chứng nhận cải tạo bao gồm các thành phần sau:
a) Hồ sơ đề nghị chứng nhận cải tạo, hồ sơ cấp lại chứng nhận cải tạo;
b) Biên bản kiểm tra, đánh giá an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cải tạo;
c) Bản sao giấy chứng nhận cải tạo.
5. Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận cải tạo bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại;
b) Bản sao giấy chứng nhận cải tạo cấp lại;
c) Bản sao giấy chứng nhận cải tạo hỏng hoặc sai;
d) Bản sao giấy tờ về đăng ký xe.