Điều 4. In, sử dụng và quản lý các biểu mẫu
1. Các biểu mẫu quy định tại Điều 3 Thông tư này phải được in thống nhất trên khổ giấy A4 bằng chất liệu giấy trắng; không được tự ý thay đổi nội dung biểu mẫu. Riêng mẫu bìa hồ sơ học sinh (mẫu số 25/TGD) được in trên khổ giấy 50cm x 33cm bằng chất liệu bìa Kráp; thẻ theo dõi học sinh (mẫu số 26/TGD) được in trên khổ giấy 20cm x 18cm, in hai mặt bằng giấy bìa trắng, định lượng 175g/m2.
2. Công an các đơn vị, địa phương có trách nhiệm quản lý việc in, cấp phát, sử dụng biểu mẫu và mở sổ sách để theo dõi.