Điều 7. Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét khen thưởng
1. Hồ sơ đối với các trường hợp đề nghị khen thưởng thường xuyên hàng năm gồm có:
a) Báo cáo thành tích (03 bộ) của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng có xác nhận, ký tên đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan;
b) Biên bản họp Hội đồng Thi đua Khen thưởng của cơ quan;
c) Tờ trình đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan;
d) Văn bản hiệp y.
Trường hợp cần thiết Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng Bộ sẽ lập ý kiến hiệp y của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bộ, ngành, chủ quản trước khi Hội đồng Thi đua Khen thưởng Bộ Khoa học và Công nghệ đưa ra xét khen thưởng.
2. Hồ sơ đối với các trường hợp đề nghị khen thưởng đột xuất gồm có:
a) Báo cáo tóm tắt thành tích (02 bộ) của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng có xác nhận, ký tên đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan hoặc các cấp có thẩm quyền;
b) Công văn đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan (nêu rõ mức độ, phạm vi ảnh hưởng của thành tích đã lập được).
3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng đề nghị gửi về Hội đồng Thi đua Khen thưởng Bộ (qua Phòng Thi đua Khen thưởng):
a) Đối với các đơn vị trực thuộc Bộ trước ngày 05/01 hàng năm;
b) Đối với các Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 15/01 hàng năm.