Điều 9. Báo cáo tình hình ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo và lượng thóc gạo, tồn kho
1. Định kỳ vào ngày 20 hàng tháng, thương nhân báo cáo Bộ Công Thương tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo theo Biểu mẫu báo cáo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng thương nhân báo cáo Bộ Công Thương, Sở Công Thương nơi thương nhân có trụ sở chính, có kho, có cơ sở xay, xát hoặc cơ sở chế biến thóc, gạo đồng thời sao gửi Hiệp hội Lương thực Việt Nam về lượng thóc, gạo thực tế tồn kho của thương nhân theo từng chủng loại cụ thể để tổng hợp số liệu phục vụ công tác điều hành. Biểu mẫu báo cáo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Báo cáo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này và khoản 1 Điều 10 Thông tư này dưới dạng tệp dữ liệu điện tử được gửi đến Bộ Công Thương (Cục Xuất nhập khẩu) qua hòm thư điện tử: [email protected]. Sau khi phần mềm báo cáo được Bộ Công Thương thông báo vận hành chính thức, thương nhân thực hiện báo cáo qua phần mềm.
Trong trường hợp phần mềm báo cáo có trục trặc kỹ thuật ảnh hưởng đến việc gửi dữ liệu, thương nhân có trách nhiệm cập nhật dữ liệu từ thời điểm có trục trặc kỹ thuật đến thời điểm hệ thống vận hành trở lại và gửi báo cáo qua hòm thư điện tử: [email protected], thời gian cập nhật trong vòng 05 ngày kể từ ngày phần mềm hoạt động bình thường.