Điều 7. Tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ
1. Hình thức tổ chức trao
a) Lãnh đạo Bộ Công an trực tiếp trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ;
b) Ủy quyền cho cơ quan đầu mối lập hồ sơ đề nghị quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ;
c) Ủy quyền cho Văn phòng Bộ Công an tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ.
2. Trường hợp lãnh đạo Bộ Công an trực tiếp trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ
a) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định về việc thưởng, trợ cấp, hỗ trợ, lãnh đạo Bộ Công an kịp thời trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ;
b) Văn phòng Bộ Công an chủ trì, phối hợp với cơ quan đầu mối lập hồ sơ đề nghị và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tham mưu, phục vụ lãnh đạo Bộ Công an trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ.
3. Trường hợp cơ quan đầu mối lập hồ sơ đề nghị được lãnh đạo Bộ Công an ủy quyền tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ
a) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an ủy quyền tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ, Văn phòng Bộ Công an thông báo bằng văn bản và chuyển tiền, tổ chức trao hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác (không phải bằng tiền) cho cơ quan đầu mối lập hồ sơ đề nghị theo quy định;
b) Trường hợp hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác (không phải bằng tiền) do bên tài trợ, viện trợ, ủng hộ, đóng góp tự nguyện đang quản lý, Văn phòng Bộ Công an phối hợp với bên tài trợ, viện trợ, ủng hộ, đóng góp tự nguyện và cơ quan đầu mối lập hồ sơ đề nghị kịp thời bàn giao cho cá nhân, tập thể được hỗ trợ theo quy định;
c) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tiền, hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác, cơ quan đầu mối lập hồ sơ đề nghị có trách nhiệm tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ cho cá nhân, tập thể và báo cáo kết quả về Bộ Công an (qua Văn phòng Bộ Công an).
4. Trường hợp Văn phòng Bộ Công an được lãnh đạo Bộ Công an ủy quyền trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày được ủy quyền, Văn phòng Bộ Công an có trách nhiệm tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ theo quy định.
5. Việc giao nhận tiền, hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác từ Quỹ phòng, chống tội phạm trung ương phải lập biên bản giao nhận, trong đó nêu rõ căn cứ giao nhận; thông tin cơ bản của bên giao, bên nhận; số tiền, hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác được giao nhận; thời gian, địa điểm giao nhận, tình trạng của hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác khi bàn giao và chữ ký của các bên.
6. Trường hợp nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp lệ và người nhận thay có trách nhiệm tiếp nhận, bảo quản, kịp thời giao lại đầy đủ tiền, hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác cho người ủy quyền.
Trường hợp nhận trực tiếp, người nhận xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định và Quyết định của Bộ trưởng Bộ Công an. Trường hợp cử người nhận thay, phải có văn bản cử người hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.
7. Trường hợp vì lý do bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, thảm họa hoặc nguyên nhân khác) hoặc trở ngại khách quan mà chưa thể tổ chức trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ trong thời hạn quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này, việc trao thưởng, trợ cấp, hỗ trợ được thực hiện vào thời gian, địa điểm và hình thức phù hợp, bảo đảm kịp thời, đúng đối tượng.