Điều 18. Thủ tục, hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
1. Thủ tục đề nghị xét tặng kỷ niệm chương:
a) Cơ quan, đơn vị lập hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi Bộ Khoa học và Công nghệ;
Hồ sơ gồm 01 bộ bản giấy (bản chính) và các tệp tin điện tử (file pdf, file word) của hồ sơ, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước. Hồ sơ khen thưởng chỉ được tiếp nhận khi Bộ Khoa học và Công nghệ nhận đủ hồ sơ giấy và các tệp tin điện tử theo đúng quy định;
b) Vụ Tổ chức cán bộ thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan (nếu cần);
c) Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, Vụ Tổ chức cán bộ trình Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng.
2. Thành phần hồ sơ:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;
b) Báo cáo về quá trình công tác của cá nhân đề nghị xét tặng kỷ niệm chương thực hiện theo mẫu quy định tại mẫu 1.6 phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;
c) Biên bản xét khen thưởng.