Điều 6. Quy định về số lượng, thời gian, thành phần đoàn ra
1. Đối với đoàn ra theo hình thức quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Quy chế này, số lượng người tham gia, thời gian công tác, mục đích, nội dung, chương trình làm việc căn cứ theo đề án đoàn ra đã được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
2. Đối với đoàn ra theo hình thức quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 5 của Quy chế này cần thực hiện theo nguyên tắc sau:
a) Lãnh đạo đơn vị đi công tác nước ngoài không quá 02 (hai) lần trong năm và không cử 02 (hai) lãnh đạo đơn vị trở lên của cơ quan tham gia cùng một đoàn (trừ trường hợp công việc thực sự cần thiết hoặc đột xuất, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định).
b) Thành phần đoàn gọn nhẹ, gắn với nhiệm vụ của từng thành viên, bảo đảm thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm kinh phí; không quá 05 (năm) người/đoàn đối với đoàn do cấp trưởng làm trưởng đoàn (trường hợp thực sự cần thiết phải thêm thành phần, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định).
c) Thời gian làm việc ở một nước không quá 03 (ba) ngày (không tính thời gian quá cảnh, đi và về), trừ trường hợp tham dự hoặc tổ chức sự kiện quy mô lớn, quan trọng nhưng không quá 05 (năm) ngày (không tính thời gian quá cảnh, đi và về). Mỗi chuyến công tác không quá 03 (ba) nước và cần tính toán hợp lý, bố trí các nước đến làm việc gần nhau, thuận tiện, trong cùng khu vực để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Trong trường hợp thực sự cần thiết phải tổ chức chuyến đi công tác nước ngoài có số ngày, số lần hoặc số nước vượt quá quy định, đơn vị chủ trì phải báo cáo trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
d) Trong trường hợp đoàn ra trong khuôn khổ các thỏa thuận quốc tế và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; trong khuôn khổ các dự án, chương trình hợp tác đã ký kết hoặc tham gia các khóa tập huấn có thời gian, số lượng thành viên đoàn vượt quá thời gian, số lượng thành viên đoàn quy định tại Điều này thì đơn vị chủ trì cử đoàn ra sẽ trình cấp có thẩm quyền xem xét và quyết định.