Điều 6. Hồ sơ xử lý đề nghị ghi giảm nguồn vốn dự trữ
1. Đối với các khoản hao kho còn tồn đọng chưa xử lý do chưa xây dựng được định mức mà trong quá trình bảo quản không phát hiện có tiêu cực hoặc hao kho do phương thức nhập, xuất, bàn giao; hồ sơ bao gồm:
a) Hồ sơ, chứng từ liên quan đến khoản công nợ (gồm: một trong các giấy tờ sau: biên bản xuất dốc kho hay biên bản xác định hao hụt hoặc các giấy tờ khác có liên quan).
b) Văn bản xác nhận của đơn vị về việc không có tiêu cực trong quá trình bảo quản.
2. Đối với khoản công nợ do bão lụt gây ra; hồ sơ gồm:
a) Hồ sơ, chứng từ liên quan đến khoản công nợ (như: biên bản hao hụt kho hoặc các giấy tờ khác có liên quan).
b) Biên bản xác nhận thiệt hại do thiên tai, bão lụt gây ra.