Điều 6. Trách nhiệm bảo đảm an toàn, chất lượng trong liên kết tổ chức thi
1. Trách nhiệm chung của các bên liên kết
a) Tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài bảo đảm an toàn, chất lượng theo đúng đề án được phê duyệt; không để xảy ra gian lận, thi hộ. Trường hợp có sự thay đổi so với đề án được phê duyệt, các bên liên kết báo cáo bằng văn bản về cơ quan có thẩm quyền để xem xét, quyết định điều chỉnh;
b) Thực hiện trách nhiệm của các bên liên kết theo quy định của Chính phủ về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục; trách nhiệm bảo đảm quyền và lợi ích của người dự thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài;
c) Bảo đảm quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân của thí sinh và người tham gia tổ chức thi. Tuyệt đối không để lộ, lọt; không sử dụng dữ liệu sinh trắc học của người dự thi ngoài mục đích phòng chống gian lận, thi hộ.
2. Trách nhiệm của đơn vị cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài
a) Bảo đảm tổ chức thi công khai, an toàn, nghiêm túc, khách quan, đánh giá đúng năng lực ngoại ngữ của người dự thi, tuân thủ đúng quy định của cơ sở đánh giá năng lực ngoại ngữ nước ngoài;
b) Bảo mật đề thi; bảo đảm công bằng, khách quan trong việc đánh giá giữa các kỳ thi, giữa các thí sinh; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng lộ, lọt đề thi;
c) Phối hợp với đơn vị liên kết tổ chức thi để bảo đảm việc công khai các thông tin liên quan đến liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ trên trang thông tin điện tử và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin; bảo đảm quyền và lợi ích của người dự thi;
d) Cung cấp đầy đủ, rõ ràng cách thức tra cứu kết quả thi; chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý các thắc mắc của người dự thi về quyền dự thi, kết quả thi, cấp chứng chỉ; chịu trách nhiệm xác minh kết quả thi, cấp chứng chỉ khi có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
3. Trách nhiệm của đơn vị liên kết tổ chức thi
a) Công khai bằng tiếng Việt và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin công khai trên trang thông tin điện tử của đơn vị liên kết tổ chức thi ngay sau có quyết định phê duyệt, gia hạn, điều chỉnh và cập nhật trong quá trình thực hiện. Thông tin công khai gồm: Các quyết định của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt liên kết; thông tin về chứng chỉ được phê duyệt liên kết tổ chức thi: tên, mẫu, thời hạn cấp chứng chỉ, giá trị và phạm vi sử dụng của chứng chỉ trên thế giới và tại Việt Nam; lịch thi (bao gồm thời gian, địa điểm thi); quy trình đăng ký dự thi, quy trình tổ chức thi; quy chế hoặc quy định về việc tổ chức thi, đề thi mẫu; quyền hạn và trách nhiệm của người dự thi; lệ phí thi, các loại phí khác (nếu có); cách thức tra cứu kết quả thi; số điện thoại, email, đường dây nóng (nếu có) để tiếp nhận, xử lý các vấn đề liên quan, bảo đảm quyền và lợi ích của người dự thi;
b) Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thi và giám sát, kiểm tra quá trình tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tại các địa điểm thi được phê duyệt bảo đảm an toàn, chất lượng, nghiêm túc, khách quan;
c) Lưu trữ hồ sơ về hoạt động liên kết tổ chức thi, cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài. Chịu trách nhiệm xác minh chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài đối với chứng chỉ cấp cho người dự thi tại các địa điểm thi được phê duyệt. Kịp thời cung cấp các tài liệu liên quan đến việc tổ chức thi, cấp chứng chỉ; minh chứng về việc tổ chức thi an toàn, chất lượng, không có gian lận khi có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
d) Tiếp nhận, xử lý các vướng mắc liên quan đến chứng chỉ và người dự thi; các phản ánh, kiến nghị liên quan đến công tác tổ chức thi, cấp chứng chỉ;
đ) Thực hiện chế độ báo cáo và cập nhật cơ sở dữ liệu về liên kết tổ chức thi, cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ với nước ngoài theo quy định của Chính phủ. Các thông tin cập nhật cơ sở dữ liệu theo mẫu tại Phụ lục của Thông tư này. Việc cập nhật cơ sở dữ liệu thực hiện trước ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hằng năm.
4. Trách nhiệm của đơn vị phối hợp tổ chức thi
a) Phối hợp với đơn vị liên kết tổ chức thi để bảo đảm an toàn, chất lượng của việc tổ chức thi theo thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác với đơn vị liên kết tổ chức thi;
b) Thực hiện các trách nhiệm quy định tại điểm a, điểm d khoản 3 Điều này trong trường hợp đảm nhiệm việc đăng ký dự thi và bảo đảm quyền và lợi ích của người đăng ký dự thi.