Điều 6. Bảo quản, bàn giao hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác
1. Các khoản tài trợ, viện trợ, ủng hộ, đóng góp tự nguyện bằng hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác sau khi được tiếp nhận phải được quản lý, theo dõi đầy đủ về số lượng, giá trị, hiện trạng và mục đích sử dụng; được sử dụng đúng mục đích, đối tượng và phù hợp với nội dung hoạt động của Quỹ phòng, chống tội phạm trung ương.
2. Căn cứ tính chất, đặc điểm của hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác được tiếp nhận, Bộ Công an giao cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ và điều kiện phù hợp thực hiện việc quản lý, bảo quản cho đến khi phân bổ, bàn giao cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng.
3. Cơ quan, đơn vị được giao quản lý, bảo quản có trách nhiệm:
a) Thực hiện việc nhập, xuất, mở sổ theo dõi hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác theo quy định.
b) Bảo quản hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác theo đúng yêu cầu kỹ thuật, điều kiện bảo quản và quy định của pháp luật có liên quan.
c) Thực hiện kiểm kê, đối chiếu số liệu theo quy định và chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng cũng như xử lý các vấn đề liên quan đến hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác trong thời gian được giao quản lý, bảo quản.
4. Việc bàn giao hiện vật, hàng hoá hoặc hình thức khác phải được lập thành biên bản. Biên bản bàn giao tối thiểu bao gồm các nội dung sau:
a) Tên cơ quan, đơn vị giao và cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận.
b) Tên, chủng loại, số lượng, giá trị và hiện trạng của hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác.
c) Mục đích sử dụng.
d) Thời điểm bàn giao.
đ) Hồ sơ, tài liệu có liên quan kèm theo (nếu có).
e) Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị giao và cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận.
5. Kể từ thời điểm ký biên bản bàn giao, cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và thực hiện việc theo dõi, hạch toán, quản lý theo quy định.
Trường hợp hiện vật, hàng hóa được xác lập là tài sản công thì việc quản lý, sử dụng, hạch toán, bảo dưỡng, sửa chữa, điều chuyển và xử lý tài sản được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
6. Căn cứ biên bản tiếp nhận, hồ sơ xác định giá trị, quyết định phân bổ và biên bản bàn giao, cơ quan được giao quản lý Quỹ thực hiện theo dõi, hạch toán thu, chi và quyết toán giá trị các khoản tài trợ, viện trợ, ủng hộ, đóng góp tự nguyện bằng hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác theo quy định của pháp luật về kế toán và quy định tại Quyết định số 07/2026/QĐ-TTg.
7. Cơ quan, đơn vị được giao bảo quản có trách nhiệm mở sổ theo dõi về số lượng, giá trị, tình trạng hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác.
8. Đối với hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác có yêu cầu đặc biệt về bảo quản, vận chuyển, an toàn, an ninh hoặc thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành, việc tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển, bàn giao và sử dụng thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan.
9. Bàn giao hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác
a) Việc bàn giao hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác phải căn cứ quyết định của cấp có thẩm quyền và được lập thành biên bản.
b) Cơ quan được giao quản lý Quỹ căn cứ biên bản bàn giao để hạch toán, theo dõi việc giảm hiện vật, hàng hóa hoặc hình thức khác tại Quỹ theo quy định.