Điều 13. Các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung
1. Các nguồn nộp lưu
a) Các cơ quan cấp trên;
b) Lãnh đạo HĐND và UBND cấp xã: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
c) Các bộ phận, cán bộ, công chức phụ trách các lĩnh vực chuyên môn;
d) Các tổ chức đoàn thể cấp xã.
2. Thành phần tài liệu cần thu vào Lưu trữ cấp xã
a) Khối tài liệu của HĐND cấp xã
- Hồ sơ, tài liệu về bầu cử HĐND;
- Hồ sơ, tài liệu các kỳ họp thường kỳ và bất thường;
- Hồ sơ, tài liệu về hoạt động giám sát của HĐND và đại biểu HĐND;
- Tài liệu về công tác tiếp dân;
- Tài liệu khác.
b) Khối tài liệu của UBND cấp xã
- Tài liệu tổng hợp gồm tài liệu về công tác lãnh đạo, chỉ đạo;
- Tài liệu văn phòng - thống kê;
- Tài liệu công an;
- Tài liệu quân sự;
- Tài liệu tư pháp - hộ tịch;
- Tài liệu địa chính - xây dựng;
- Tài liệu tài chính - kế toán;
- Tài liệu văn hóa - xã hội;
- Tài liệu khác.
c) Hồ sơ, tài liệu của các tổ chức đoàn thể cấp xã.