Điều 7. Lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí
1. Kinh phí ngân sách nhà nước:
Việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyêt toán kinh phí ngân sách nhà nước phục vụ công tác chuẩn bị và tố chức các Hội nghị thực hiện theo quy định hiện hành của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kê toán và các văn bản hướng dẫn. Thông tư này hướng dẫn một sổ nội dung cụ thê như sau:
a) Lập dự toán:
- Căn cứ vào các nội dung công việc liên quan đên tô chức các Hội nghị đã được Trưởng Ban Tố chức, Trưởng các Tiêu ban phê duyệt; Căn cứ định mức chi tiêu theo quy định hiện hành và các mức chi quy định tại Thông tư này; các Tiếu ban, các cơ quan chủ trì tô chức các hoạt động xây dựng dự toán kinh phí trình lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng cơ quan phê duyệt và gửi về Tiếu ban Vật chất - Hậu cần (Văn phòng Chính phủ).
Trường hợp các Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương được giao chủ trì thực hiện các nhiệm vụ khác (không thuộc nhiệm vụ của các Tiêu ban) thì các Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương chủ trì lập dự toán kinh phí cần thiết gửi về Tiếu ban Vật chất - Hậu cần (Văn phòng Chính phủ). Trong trường hợp sử dụng phương tiện, thiết bị của cơ quan, đơn vị thì không tống hợp vào chi phí phục vụ cho các Hội nghị.
- Tiểu ban Vật chất - Hậu cần thẩm tra các nội dung chi và mức chi theo đúng đề án tố chức các hoạt động trong khuôn khô Hội nghị; căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng Tiếu ban, Bộ, cơ quan trung ương và địa phương được giao chủ trì thực hiện các nhiệm vụ khác (không thuộc nhiệm vụ của các Tiêu ban) và các định mức chi theo quy định; tông hợp dự toán kinh phí tô chức các Hội nghị (chi tiết theo từng Tiểu ban, cơ quan thực hiện), trình Trưởng Ban Tổ chức ký gửi Bộ Tài chính.
- Bộ Tài chính chủ trì thâm định tông dự toán, trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
b) Phân bố và giao dự toán:
Căn cứ tổng dự toán kinh phí đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, Bộ Tài chính thông báo dự toán kinh phí đên từng Bộ, cơ quan và địa phương thực hiện.
c) Sử dụng, quản lý và quyêt toán kinh phí:
- Các Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương được giao nhiệm vụ thực hiện có trách nhiệm quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí đôi với phân kinh phí tô chức các hoạt động của các Hội nghị được giao theo quy định.
- Kinh phí to chức các Hội nghị được theo dõi riêng, hạch toán vào loại chi quản lý hành chính theo các mục tương ứng của mục lục Ngân sách nhà nước.
- Ket thúc các hoạt động của các Hội nghị; chậm nhât trong vòng 30 ngày, các Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương được giao chủ trì thực hiện các nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo quyêt toán kinh phí tố chức hội nghị, báo cáo kiêm kê danh mục tài sàn đã mua sắm phục vụ cho tô chức các Hội nghị, gửi về Tiêu ban Vật chất - Hậu cần (Văn phòng Chính phủ) và Bộ Tài chính. Trong vòng 20 ngày kê từ ngày nhận được đầy đủ báo cáo của các Bộ, cơ quan, đơn vị, Tiêu ban Vật chất - Hậu cần tông hợp báo cáo tình hình sử dụng kinh phí chuấn bị, tô chức các Hội nghị và đề xuất hướng xử lý số tài sản đã mua sắm phục vụ các Hội nghị theo quy định tại Thòng tư số 198/2013/TT-BTC ngày 20/12/2013 của Bộ Tài chính quy định việc quản lý, sử dụng, xử lý tài sản của các dự án sử dụng vốn Nhà nước gửi Bộ Tài chính tông hợp.
- Cuối năm, các Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương được giao kinh phí thực hiện nhiệm vụ tổng hợp quyết toán kinh phí tổ chức các Hội nghị vào quvết toán ngân sách hàng năm của Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương theo quy định.
2. Đối với khoản đóng góp, hỗ trợ, tài trợ và huy động họp pháp khác từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để tổ chức các Hội nghị (nếu có) là khoản thu của ngân sách nhà nước, các Bộ, cơ quan tố chức tiếp nhận, phản ánh đầy đủ số thu theo quy định; đồng thời chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng nguồn kinh phí này đế thực hiện các công việc thuộc nội dung hội nghị theo quy định hiện hành và các quy định của nhà tài trợ, tông hợp vào báo cáo kinh phí chuẩn bị tổ chức các Hội nghị gửi Tiểu ban Vật chất - Hậu cần, đồng gửi Bộ Tài chính. Kinh phí thu được bằng tiền hỗ trợ cho các hoạt động trong khuôn khổ các Hội nơhị phải được giảm trừ vào phần kinh phí ngân sách nhà nước bảo đảm.