Điều 5. Hoạt động của cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, phóng viên thường trú
1. Hoạt động của cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, phóng viên thường trú phải phù hợp với tôn chỉ, mục đích của cơ quan báo chí; đúng nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm được cơ quan báo chí giao và tuân thủ quy định của pháp luật về báo chí và quy định khác của pháp luật có liên quan.
2. Người đứng đầu cơ quan thường trú, người đứng đầu văn phòng đại diện, phóng viên thường trú tham gia giao ban báo chí định kỳ do Ban Tuyên giáo và Dân vận tỉnh ủy, thành ủy tổ chức để tiếp nhận thông tin phục vụ công tác tuyên truyền tại địa phương, trừ trường hợp bất khả kháng; không vắng mặt quá một phần hai số buổi giao ban báo chí trong năm do Ban Tuyên giáo và Dân vận tỉnh ủy, thành ủy tổ chức.
Trường hợp người đứng đầu cơ quan thường trú, người đứng đầu văn phòng đại diện không tham gia phải có đại diện của cơ quan thường trú, văn phòng đại diện được ủy quyền dự thay. Việc ủy quyền được thực hiện bằng văn bản và trong từng trường hợp cụ thể.
3. Cơ quan thường trú, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động ngay sau khi cơ quan báo chí có cơ quan thường trú, văn phòng đại diện bị thu hồi giấy phép hoạt động báo chí theo quyết định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Phóng viên thường trú chấm dứt hoạt động ngay sau khi cơ quan báo chí bị thu hồi giấy phép hoạt động hoặc bị thu hồi thẻ nhà báo theo quyết định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
4. Cơ quan báo chí gửi thông báo bằng văn bản đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, nơi có phóng viên thường trú hoạt động chậm nhất là 05 ngày làm việc trước khi có sự thay đổi một trong các trường hợp sau đây:
a) Thay đổi địa điểm trụ sở làm việc;
b) Thay đổi người đứng đầu cơ quan thường trú; người đứng đầu văn phòng đại diện; phóng viên thường trú;
c) Đình chỉ, chấm dứt hoạt động của cơ quan thường trú; văn phòng đại diện; phóng viên thường trú.
5. Cơ quan báo chí có trách nhiệm báo cáo định kỳ 06 tháng, hằng năm về tình hình hoạt động cho cơ quan quản lý nhà nước về báo chí tại địa phương nơi đặt cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, cử phóng viên thường trú theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này.
a) Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 6 cùng năm của kỳ báo cáo đối với báo cáo 06 tháng đầu năm; trước ngày 15 tháng 01 của năm liền kề đối với báo cáo hằng năm;
b) Trường hợp đột xuất hoặc theo chuyên đề, cơ quan báo chí có trách nhiệm thực hiện báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về báo chí tại địa phương nơi đặt cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, cử phóng viên thường trú.
6. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm đăng tải công khai thông tin về địa chỉ của cơ quan thường trú, văn phòng đại diện và họ tên của người đứng đầu cơ quan thường trú, văn phòng đại diện, phóng viên thường trú của cơ quan báo chí lên Cổng Thông tin điện tử của cơ quan mình; thực hiện chia sẻ thông tin trên với cơ quan quản lý nhà nước về báo chí ở trung ương và các địa phương khác.