Điều 8. Trình tự, thủ tục, hồ sơ báo cáo chủ trương
1. Đối với cơ sở giáo dục trong Quân đội là đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng
a) Gửi hồ sơ lấy ý kiến Cục Đối ngoại, Cục Quân huấn - Nhà trường, Cục Bảo vệ an ninh Quân đội và các cơ quan, đơn vị có liên quan; trường hợp người nước ngoài tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục trong Quân đội thuộc diện trọng yếu cơ mật, phải lấy ý kiến của Cục Tác chiến;
b) Tổng hợp ý kiến, báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 7 Thông tư này cho ý kiến chỉ đạo; hoàn thiện hồ sơ trình Thủ trưởng Bộ Quốc phòng phê duyệt chủ trương.
2. Đối với cơ sở giáo dục trong Quân đội không trực thuộc Bộ Quốc phòng, cơ sở giáo dục trong Quân đội báo cáo hồ sơ lên đơn vị chủ quản cấp trực thuộc Bộ Quốc phòng để báo cáo theo quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Hồ sơ xin chủ trương:
a) Tờ trình xin chủ trương;
b) Dự thảo kế hoạch người nước ngoài tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục trong Quân đội, trong đó thể hiện: Mục đích, nội dung đào tạo/nghiên cứu/trao đổi, hình thức, thời gian, địa điểm, kinh phí, nhu cầu tiếp nhận người nước ngoài; thông tin cá nhân của người nước ngoài đảm bảo đủ theo quy định tại Điều 5 Thông tư này;
c) Văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;
d) Văn bản của phía đối tác nước ngoài giới thiệu người nước ngoài tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục trong Quân đội (nếu có).
đ) Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
4. Trường hợp chủ trương cho phép cơ sở giáo dục trong Quân đội tiếp nhận người nước ngoài tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật đã được xác định trong các dự án, đề án, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ được Thủ trưởng Bộ Quốc phòng phê duyệt, cơ sở giáo dục trong Quân đội không phải báo cáo lại chủ trương.