Điều 7. Hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
1. Hồ sơ của các cơ quan, đơn vị, ban, bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố đề nghị Bộ trưởng Bộ Quốc phòng (qua Cục Gìn giữ hòa bình Việt Nam), gồm:
a) Tờ trình của Thủ trưởng đơn vị hoặc Công văn của ban, bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố (mẫu số 01 tại phụ lục kèm theo).
b) Danh sách trích ngang của cá nhân đề nghị tặng Kỷ niệm chương (mẫu số 02 tại phụ lục kèm theo).
c) Báo cáo tóm tắt thành tích có xác nhận của thủ trưởng đơn vị (mẫu số 03 tại phụ lục kèm theo).
2. Hồ sơ của Cục Gìn giữ hòa bình Việt Nam gửi Cục Tuyên huấn, gồm:
a) Tờ trình đề nghị Bộ trưởng Bộ Quốc phòng khen thưởng.
b) Danh sách trích ngang của cá nhân đề nghị tặng Kỷ niệm chương.
c) Báo cáo tóm tắt thành tích đề nghị tặng Kỷ niệm chương của cá nhân.
3. Cơ quan, đơn vị gửi 01 bộ hồ sơ bản giấy hoặc 01 bộ hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Quốc phòng. Các ban, bộ, ngành, đoàn thể trung ương, tỉnh, thành phố gửi trên hệ thống quản lý điều hành của Chính phủ.