Điều 6. Quy trình, hồ sơ xét tặng giải thưởng
1. Thời điểm xét tặng giải thưởng:
a) Giải thưởng "Gương mặt trẻ Công an tiêu biểu" được xét tặng mỗi năm một lần vào dịp kỉ niệm Ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (ngày 26 tháng 3);
b) Thành tích xét tặng giải thưởng tính từ ngày 15/12 năm trước đó đến ngày 14/12 năm xét giải thưởng. Riêng đối với cán bộ Đoàn, thành tích tính từ ngày 15/12 ba năm trước đó đến ngày 14/12 năm xét giải thưởng;
c) Đối với cá nhân thuộc các học viện, trường đại học Công an nhân dân lấy thành tích của năm học liền kề trước đó để xét tặng.
2. Trình tự xét tặng giải thưởng:
a) Hằng năm, căn cứ tiêu chuẩn xét tặng giải thưởng, Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương chỉ đạo phòng có chức năng tham mưu quản lý nhà nước về thanh niên chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức rà soát, lập hồ sơ cá nhân đủ tiêu chuẩn xét tặng giải thưởng báo cáo, đề xuất Hội đồng thi đua, khen thưởng Công an đơn vị, địa phương trước ngày 20 tháng 12 hằng năm.
b) Hội đồng thi đua, khen thưởng Công an đơn vị, địa phương tổ chức xét chọn, lập hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều này, gửi về Hội đồng tư vấn (qua Cơ quan Thường trực Hội đồng) trước ngày 31 tháng 12 hằng năm. Trong trường hợp có nhiều hồ sơ đủ tiêu chuẩn, mỗi đơn vị, địa phương được đề nghị không quá 03 hồ sơ quy định tại các điểm khác nhau của khoản 2 Điều 3 Thông tư này.
c) Cơ quan Thường trực Hội đồng tập hợp danh sách, xác minh, thẩm định điều kiện; số lượng, tiêu chuẩn để trình Hội đồng tư vấn;
d) Hội đồng tư vấn họp xét duyệt, trình Bộ trưởng quyết định;
đ) Trong thời gian từ khi xét duyệt đến thời điểm trao giải thưởng, nếu cá nhân được đề nghị tặng giải thưởng vi phạm tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm pháp luật thì Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương có cá nhân vi phạm phải báo cáo ngay bằng văn bản về Hội đồng tư vấn (qua Cơ quan Thường trực Hội đồng) và cá nhân đó sẽ không được tặng giải thưởng.
3. Hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng giải thưởng của Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương;
b) Biên bản họp xét chọn của Hội đồng thi đua, khen thưởng Công an đơn vị, địa phương;
c) Bản tóm tắt thành tích của cá nhân có xác nhận Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương; ý kiến đánh giá của nhân dân hoặc của các ngành liên quan về thành tích cá nhân đạt được (nếu có); 04 ảnh chân dung cỡ 4cm x 6cm (mặc trang phục thu đông, đội mũ kêpi nếu là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân; nếu là công nhân công an, lao động hợp đồng thì mặc trang phục lịch sự);
c) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ, bằng chứng nhận, huân chương, huy chương, bằng khen hoặc biên bản thẩm định, đánh giá khoa học của cá nhân có xác nhận của Thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương.