Điều 12. In, cấp, cấp lại và quản lý Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
1. Cơ sở bồi dưỡng có trách nhiệm in, cấp Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng cho học viên có bài kiểm tra đánh giá đạt yêu cầu theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng được cấp bằng bản giấy.
Cơ sở bồi dưỡng được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng bằng bản điện tử khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và pháp luật có liên quan đối với việc ký, cấp, sử dụng, quản lý, lưu trữ, cập nhật và khai thác Chứng chỉ. Trường hợp cấp Chứng chỉ bằng bản điện tử, nếu học viên có yêu cầu thì cơ sở bồi dưỡng cấp đồng thời bản giấy và điện tử.
2. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng được cấp lại trong trường hợp bị mất, bị hư hỏng hoặc có sai sót thông tin do lỗi của cơ sở bồi dưỡng. Trường hợp cấp lại do bị mất hoặc bị hư hỏng thì trên Chứng chỉ cấp lại phải ghi rõ là “cấp lại”.
Việc cấp lại Chứng chỉ do cơ sở bồi dưỡng (nơi cấp chứng chỉ) thực hiện trên cơ sở tra cứu, xác thực thông tin của người học trong hồ sơ, dữ liệu quản lý; việc cấp lại được thực hiện trong thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu tổ chức khóa học.
3. Cơ sở bồi dưỡng quản lý việc in, cấp, cấp lại Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng; thực hiện lưu trữ đầy đủ hồ sơ, dữ liệu liên quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của Chứng chỉ đã cấp.