Điều 10. Quản lý và lưu trữ hồ sơ
1. Hồ sơ được bảo quản và lưu trữ tại cơ sở giáo dục đại học gồm có:
a) Hồ sơ, minh chứng về các yêu cầu quy định tại Điều 3 của Quy chế này;
b) Hồ sơ liên quan đến đặt Trạm ĐTTX;
c) Chương trình ĐTTX; kế hoạch đào tạo toàn khoá; kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng học phần;
d) Hồ sơ tuyển sinh, kết quả quá trình học tập, hồ sơ công nhận tốt nghiệp;
đ) Hồ sơ có liên quan đến thi kết thúc học phần;
e) Sổ cấp phát văn bằng.
2. Hồ sơ được bảo quản và lưu trữ tại Trạm ĐTTX gồm có:
a) Hồ sơ liên quan đến đặt Trạm ĐTTX;
b) Chương trình ĐTTX; kế hoạch đào tạo toàn khoá; kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng học phần;
c) Danh sách và kết quả học tập của người học;
d) Danh sách giảng viên, cán bộ quản lý có liên quan tới khoá học.
3. Cơ sở giáo dục đại học quy định cụ thể quy trình và thời hạn lưu giữ hồ sơ ĐTTX theo Luật lưu trữ và các văn bản quy định hiện hành.