Điều 11. Bổ nhiệm đối với nguồn nhân sự tại chỗ
1. Bước 1: Xác định nhu cầu, chủ trương và giới thiệu nhân sự bổ nhiệm.
Căn cứ yêu cầu công tác của đơn vị (hoặc theo đề nghị của Thủ trưởng đơn vị đối với trường hợp bổ sung Phó Vụ trưởng) và quy hoạch cán bộ, Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự (sau đây gọi là Tổng Cục trưởng) tổ chức Hội nghị tập thể Lãnh đạo Tổng cục (Hội nghị 1) để thống nhất chủ trương, giới thiệu nhân sự. Quá trình thực hiện, Tổng Cục trưởng trao đổi, lấy ý kiến bằng văn bản của Đảng uỷ Tổng cục về dự kiến nhân sự.
Căn cứ kết quả thực hiện ở Hội nghị 1, Tổng cục làm Tờ trình đề nghị phê duyệt chủ trương bổ nhiệm theo mẫu số 01/BNCB gửi Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Tư pháp để báo cáo Ban cán sự Đảng Bộ Tư pháp (đối với nhân sự dự kiến bổ nhiệm Vụ trưởng); hoặc báo cáo Bộ trưởng Bộ Tư pháp (đối với nhân sự dự kiến bổ nhiệm Phó Vụ trưởng) về nhu cầu và chủ trương giới thiệu nhân sự.
2. Bước 2: Tổ chức Hội nghị toàn thể công chức của Vụ:
Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương, Tổng Cục trưởng chỉ đạo tổ chức Hội nghị toàn thể công chức của Vụ (Hội nghị 2):
a) Chủ trì Hội nghị: Đại diện Lãnh đạo Tổng cục.
b) Thành phần tham gia gồm: Toàn thể công chức trong Vụ.
Trong trường hợp nhân sự được phê duyệt không phải là nguồn tại chỗ mà công tác tại các đơn vị khác thuộc Tổng cục thì không phải thực hiện quy trình tại Bước 2 này.
3. Bước 3: Tổ chức Hội nghị cán bộ chủ chốt của Tổng cục (Hội nghị 3):
a) Chủ trì Hội nghị: Tổng Cục trưởng;
b) Thành phần: Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo cấp Vụ thuộc Tổng cục, Đảng ủy Tổng cục, đại diện các tổ chức chính trị - xã hội thuộc Tổng cục;
4. Bước 4: Tập thể lãnh đạo Tổng cục xem xét, kết luận những vấn đề mới phát sinh (nếu có). Tổng Cục trưởng trao đổi, lấy ý kiến bằng văn bản của Đảng uỷ Tổng cục về nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
5. Bước 5: Căn cứ kết quả thực hiện các bước theo quy trình, tập thể Lãnh đạo Tổng cục thảo luận, biểu quyết nhân sự, gửi Hồ sơ về Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Tư pháp để trình Ban cán sự Đảng, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm gồm:
a) Tờ trình đề nghị bổ nhiệm theo mẫu số 08/BNCB;
b) Biên bản họp và Biên bản kiểm phiếu Hội nghị 2, Hội nghị 3;
c) Sơ yếu lý lịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này có ảnh (bản khai tại thời điểm trình bổ nhiệm); đề án hoặc chương trình hành động của người được đề nghị bổ nhiệm;
d) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ đào tạo;
đ) Bản kê khai tài sản theo mẫu quy định;
e) Nhận xét của cấp ủy nơi công chức cư trú thường xuyên (đối với Đảng viên);
g) Ý kiến bằng văn bản của Đảng ủy Tổng cục;
h) Bản đánh giá công chức theo các nội dung quy định tại Điều 56 Luật Cán bộ, công chức.
6. Bước 6:
a) Bộ trưởng tổ chức công bố quyết định bổ nhiệm Vụ trưởng;
b) Tổng Cục trưởng tổ chức công bố quyết định bổ nhiệm Phó Vụ trưởng.