Điều 3. Các mẫu danh sách, sổ, biên bản, báo cáo
1. Ban hành kèm theo Thông tư này các mẫu danh sách, sổ, biên bản phục vụ công tác lãnh sự như sau:
a) Mẫu số 01/2023/NG-LS "Danh sách cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ" áp dụng tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện;
b) Mẫu số 02/2023/NG-LS "Danh sách gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ" áp dụng tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện;
c) Mẫu số 03/2023/NG-LS "Danh sách cấp công hàm đề nghị cấp thị thực" áp dụng tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện.
d) Mẫu số 04/2023/NG-LS "Danh sách cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam ở nước ngoài" áp dụng tại Cơ quan đại diện;
đ) Mẫu số 05/2023/NG-LS "Danh sách cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn" áp dụng tại Cơ quan đại diện;
e) Mẫu số 06/2023/NG-LS "Danh sách cấp thị thực" áp dụng tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện;
g) Mẫu số 07/2023/NG-LS "Danh sách cấp Giấy miễn thị thực" áp dụng tại Cơ quan đại diện;
h) Mẫu số 08a/2023/NG-LS "Danh sách theo dõi uỷ thác tư pháp" áp dụng tại Cơ quan đại diện;
i) Mẫu số 08b/2023/NG-LS "Danh sách theo dõi ủy thác tư pháp" áp dụng tại Cục Lãnh sự;
k) Mẫu số 09a/2023/NG-LS "Báo cáo số liệu thống kê về lãnh sự" áp dụng tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
l) Mẫu số 09b/2023/NG-LS "Báo cáo số liệu thống kê về lãnh sự" áp dụng tại Cơ quan đại diện;
m) Mẫu số 10/2023/NG-LS "Biên bản kiểm kê ấn phẩm trắng lãnh sự hỏng" áp dụng tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện;
n) Mẫu số 11/2023/NG-LS "Báo cáo sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự" áp dụng tại Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
o) Mẫu số 12/2023/NG-LS "Danh sách cấp tem AB" áp dụng tại Cơ quan đại diện;
p) Mẫu số 13/2023/NG-LS "Sổ quản lý nhập, xuất kho ấn phẩm trắng".
2. Các danh sách, sổ, biên bản, báo cáo quy định tại khoản 1 Điều này phải được lưu trữ, giữ gìn, bảo quản cẩn thận để sử dụng, phục vụ hoạt động quản lý nhà nước về công tác lãnh sự. Trường hợp điều kiện kỹ thuật và công nghệ thông tin cho phép, Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện thực hiện số hóa các danh sách, sổ, biên bản, báo cáo nêu trên để lưu trữ, tra cứu.