Điều 14. Hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong Trung tâm
1. Đối với Trung tâm
a) Hồ sơ các Chương trình giáo dục lấy văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân và Chương trình Xóa mù chữ (nếu tổ chức thực hiện), hồ sơ gồm:
- Sổ đăng bộ;
- Kế hoạch giáo dục của trung tâm (theo năm học);
- Sổ theo dõi và đánh giá học viên (bao gồm cả Hồ sơ giáo dục đối với học viên khuyết tật);
- Sổ ghi đầu bài;
- Học bạ học viên;
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
b) Hồ sơ các chương trình bồi dưỡng, chương trình giáo dục đáp ứng nhu cầu người học và các chương trình đào tạo khác
- Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, đào tạo của trung tâm (theo nhiệm vụ được giao, từng năm học);
- Hồ sơ tổ chức các khóa đào tạo nghề sơ cấp (theo quy định và hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, nếu Trung tâm tổ chức thực hiện).
c) Hồ sơ liên kết đào tạo trình độ đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá của cán bộ, giáo viên và nhân viên;
e) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
g) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện;
h) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;
2. Đối với các tổ chuyên môn, nghiệp vụ:
a) Kế hoạch giáo dục của chuyên môn (theo năm học);
b) Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.
3. Đối với giáo viên:
a) Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học);
b) Kế hoạch bài dạy (giáo án);
c) Sổ theo dõi, đánh giá học viên;
d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này dưới dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của Trung tâm, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử. Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
5. Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của Trung tâm được thực hiện theo quy định của pháp luật.