Điều 6. Trình tự và nội dung đánh giá chất lượng tài liệu
1. Nhận tài liệu
a) Nhận tài liệu từ các đơn vị giao nộp;
b) Kiểm tra khối lượng và phân loại tài liệu;
c) Xác nhận kết quả tiếp nhận tài liệu.
2. Đánh giá chất lượng tài liệu
a) Đánh giá chất lượng tài liệu được thực hiện theo tháng cho từng yếu tố quan trắc;
b) Điểm đạt của tài liệu theo tháng là kết quả trung bình cộng các kết quả đánh giá của từng yếu tố quan trắc;
c) Điểm đạt của tài liệu theo năm là kết quả trung bình cộng các kết quả đánh giá của các tháng trong năm.
d) Nội dung đánh giá, điểm chuẩn và điểm trừ được quy định tại Phụ lục I và Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Cách tính điểm trừ
a) Tổng số điểm trừ không vượt quá điểm chuẩn;
b) Điểm trừ chỉ tính một lần khi đánh giá chất lượng tài liệu của một yếu tố quan trắc có sai sót do kết quả của việc tính toán từ những sai sót kéo theo (dây chuyền) mà kết quả cuối cùng của yếu tố đó không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng chung của tài liệu;
c) Khi điểm trừ lớn hơn hai phần ba điểm chuẩn của một trong những nội dung đánh giá (mục 2 và mục 3 tại bảng 1, bảng 3 và bảng 5, Phụ lục I; mục 1 và mục 2 tại bảng 2, bảng 4 và bảng 6, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này) thì không đánh giá chất lượng tài liệu và chất lượng tài liệu được xếp loại kém.
4. Xếp loại chất lượng tài liệu
a) Chất lượng tài liệu là giá trị "điểm đạt" và được xếp loại theo bảng như sau:
| STT | Điểm đạt | Xếp loại |
| 1 | Đạt từ 85,0 đến 100 | Tốt |
| 2 | Đạt từ 70,0 đến dưới 85,0 | Khá |
| 3 | Đạt từ 50,0 đến dưới 70,0 | Trung bình |
| 4 | Đạt dưới 50,0 | Kém |
b) Cơ quan, đơn vị được cơ quan có thẩm quyền giao đánh giá chất lượng tài liệu hải văn, môi trường không khí và nước phải có bản nhận xét, đánh giá theo quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.
5. Giao nộp tài liệu đã được đánh giá, xếp loại
a) Rà soát, thống kê tài liệu cần giao nộp;
b) Giao nộp tài liệu về đơn vị thu nhận theo quy định;
c) Xác nhận kết quả giao nộp tài liệu.