Điều 12. Thủ tục và thời hạn cấp giấy phép dạy thêm — Quyết định 99/2007/QĐ-UBND

- Đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng làm hồ sơ gửi cấp có thẩm quyền xin phép tổ chức dạy thêm tại trường;

- Khi được cấp có thẩm quyền cho phép thì mới tổ chức dạy thêm học thêm.

- Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

+ Tờ trình của Hiệu trưởng về kế hoạch tổ chức, quản lý việc dạy thêm, học thêm tại trường;

+ Danh sách giáo viên dạy thêm;

+ Số lượng học sinh, số lớp, số học sinh/lớp;

+ Mức thu học phí.

- Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện dạy thêm ngoài nhà trường phải làm thủ tục xin cấp giấy phép dạy thêm và chỉ khi nào được cấp có thẩm quyền cấp giấy phép thì mới thực hiện việc dạy thêm học thêm.

- Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

+ Đơn xin cấp giấy phép dạy thêm ngoài nhà trường (theo mẫu thống nhất), có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn;

+ Báo cáo tình hình cơ sở vật chất, phòng học;

+ Danh sách giáo viên, chuẩn đào tạo của từng giáo viên, bản sao văn bằng, chứng chỉ (có chứng thực);

+ Giấy khám sức khoẻ của cá nhân người dạy;

+ Kế hoạch dạy học: Nội dung, chương trình; thời gian dạy, số buổi dạy và địa điểm cho từng lớp;

+ Số lớp, số học sinh/lớp (kèm theo đơn xin học thêm của học sinh có ý kiến của cha mẹ học sinh);

+ Mức thu học phí.

- Đối với giáo viên đương nhiệm: Nhà trường nhận hồ sơ giáo viên xin cấp phép dạy thêm của đơn vị mình, Hiệu trưởng phê duyệt về điều kiện cần và đủ về các quy định mở lớp dạy thêm. Sau đó tổng hợp danh sách để đề nghị cấp có thẩm quyền cấp giấy phép. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện mở lớp thì không đề nghị cấp có thẩm quyền cấp giấy phép và Trường phải trả lời bằng văn bản cho giáo viên xin cấp phép (1 bản gửi về cơ quan quản lý cấp trên);

- Đối với giáo viên không đương nhiệm: Hồ sơ xin cấp phép dạy thêm học thêm nộp trực tiếp về cơ quan cấp phép;

- Thời hạn giải quyết: không quá 10 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).