Điều 9: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xét giải thưởng về sở quản lý ngành, sở quản lý ngành xét sơ tuyển, sau đó lập văn bản kèm hồ sơ của những doanh nghiệp đủ điều kiện gửi về thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng tỉnh chậm nhất ngày 20 tháng 12 hàng năm.
- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp chịu sự quản lý của nhiều sở, ngành thì gửi hồ sơ trực tiếp về Thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng tỉnh xét sơ tuyển cho các doanh nghiệp này.
- Liên minh Hợp tác xã và Kinh tế hợp tác nhận hồ sơ của các hợp tác xã, xét sơ tuyển và gửi hồ sơ cho Thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng tỉnh.
- Chi nhánh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tại tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, nhận hồ sơ của các hội viên (nếu có) và phân loại hồ sơ này gửi về sở quản lý ngành hoặc Thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng tỉnh.