Điều 10. Chế độ họp và hội nghị:
- Hội nghị toàn thể của Sở họp một năm 2 kỳ, vào tháng 6 và tháng 12; trong trường hợp cần thiết, Giám đốc Sở sẽ triệu tập hội nghị bất thường của Sở. Hội nghị toàn thể của Sở do Giám đốc triệu tập và chủ trì hoặc uỷ nhiệm cho Phó
Giám đốc triệu tập và chủ trì. Văn phòng Sở chủ trì, phối hợp các Phòng nghiệp vụ, chuyên môn của Sở chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung và cơ sở vật chất phụ vụ cho Hội nghị Sở.
Giấy mời họp, nội dung và tài liệu liên quan được gửi tới các thành viên của Sở trước kỳ họp thường kỳ ít nhất là 5 ngày và trước 2 ngày đối với các phiên họp bất thường.
- Sở tổ chức sinh hoạt định kỳ mỗi tháng 2 lần vào ngày làm việc cuối tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hàng tháng. Cuộc họp giao ban công tác TDTT toàn tỉnh được tiến hành vào ngày 25 của tháng cuối quý, các phòng, đơn vị trực thuộc Sở phải báo cáo kết quả hoạt động trong quý và kế hoạch hoạt động của quý sau và gửi về Văn phòng trước 5 ngày để tổng hợp, chuẩn bị nội dung cho cuộc họp giao ban toàn tỉnh. Sau khi kết thúc cuộc họp Sở và cuộc họp giao ban định kỳ, Văn phòng chịu trách nhiệm tổng hợp, hoàn thành văn bản thông báo kết quả gửi đến các cơ quan liên quan theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Ban Giám đốc hội ý mỗi tuần 1 lần và họp với các Trưởng phòng, đơn vị trực thuộc mỗi tháng một lần.
- Hội nghị công chức, viên chức cơ quan mỗi năm tổ chức một lần vào tháng cuối năm.