Điều 3. Ban 853 có cơ quan Thường trực tại Tổng cục Hải quan. Cán bộ của bộ phận giúp việc tại cơ quan Thường trực do các Bộ, ngành tham gia Ban cử ra. Chế độ làm việc của bộ phận giúp việc do Trưởng Ban quyết định. Ban có thể tổ chức 1 bộ phận Thường trực tại thành phố Hồ Chí Minh.
Trường hợp cần thiết ban có thể thành lập các tổ công tác đặc biệt để kiểm tra, giúp Thủ tướng Chính phủ giải quyết một số vụ buôn lậu gian lận thương mại trọng điểm.
Trưởng Ban quy định quy chế hoạt động của Ban sau khi thống nhất với các thành viên trong Ban nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được Thủ tướng Chính phủ giao (các Uỷ viên của Ban hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm). Ban được sử dụng con dấu của Tổng cục Hải quan. Kinh phí hoạt động của Ban, Bộ Tài chính trực tiếp giải quyết theo đề nghị của trưởng Ban.