Điều 5. Thủ tục, trình tự tuyển chọn.
1. Học sinh dự tuyển để xét tuyển cấp học bổng phải lập các thủ tục sau:
1.1- Đơn đề nghị cấp học bổng được UBND xã nơi đang cư trú xác nhận.
1.2- Xác nhận của Phòng Lao động Thương binh và Xã hội huyện (nếu là đối tượng nêu tại Điểm b, Điểm c Tiết 2.1 Khoản 2 Điều 4 Quy định này).
1.3- Phiếu giám định sức khoẻ của Bệnh viện huyện (nếu là đối tượng nêu tại Điểm d Tiết 2.1 Khoản 2 Điều 4 Quy định này).
1.4- Sau khi thống nhất với Sở Giáo dục Đào tạo, PCCU và các cơ quan có liên quan, Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật tỉnh phát hành (cấp không thu tiền) các mẫu thủ tục dự tuyển kèm theo Bản hướng dẫn thực hiện. Kinh phí in ấn, phát hành các mẫu thủ tục do PPCU cấp theo quy định của Dự án RIDP.
2. Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và gửi hồ sơ dự tuyển: Ban phát triển xã (do Chủ tịch UBND xã làm Trưởng ban) chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra thủ
Hmhong162 tục dự tuyển của từng học sinh, lập danh sách dự tuyển gửi Ban Phối hợp thực thi dự án huyện (DPCU), kèm theo các thủ tục dự tuyển của từng học sinh.
3. Xét tuyển: Việc tuyển chọn những học sinh được nhận học bổng do Ban tuyển chọn huyện tiến hành.
3.1- Chủ tịch UBND huyện quyết định thành lập Ban tuyển chọn gồm:
- Trưởng Ban phối hợp thực thi dự án huyện (Chủ tịch UBND huyện) làm Trưởng ban. Quản đốc DPCU làm Phó Trưởng ban.
- Các thành viên là: Quản đốc DPCU, đại diện lãnh đạo Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật tỉnh, Phân hiệu trưởng Phân hiệu tại huyện, Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo, đại diện lãnh đạo Hội Phụ nữ huyện. Tuỳ theo yêu cầu xét tuyển, Trưởng ban tuyển chọn có thể mời thêm đại diện các cơ quan thuộc huyện (Phòng Lao động Thương binh và Xã hội, Đoàn thanh niên...) làm thành viên tham dự xét tuyển.
3.2- Ban tuyển chọn tiến hành việc xét tuyển chọn, lập tờ trình đề nghị cấp học bổng gửi PPCU và Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật tỉnh (kèm theo biên bản xét tuyển chọn, các thủ tục dự tuyển và danh sách học sinh đề nghị được cấp học bổng). Trường hợp Ban tuyển chọn kết luận không được tuyển chọn phải thông báo rõ lý do đến Ban Phát triển xã, đồng gửi PPCU để báo cáo.
Trưởng ban, Phó trưởng ban và các thành viên Ban tuyển chọn chịu trách nhiệm về kết quả tuyển chọn đảm bảo: chính xác, khách quan, công bằng, đúng quy định này và các quy định hiện hành của Nhà nước có liên quan.
3.3- Sau khi thống nhất với Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, PPCU có văn bản hướng dẫn về: thành lập Ban tuyển chọn; nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Ban tuyển chọn; trách nhiệm của thành viên Ban tuyển chọn; nguyên tắc, trình tự, thủ tục, nội dung xét tuyển chọn và các nội dung khác có liên quan.
4. Quyết định cấp học bổng:
Giám đốc PPCU chịu trách nhiệm: kiểm tra các tài liệu nêu tại Tiết 3.2 Khoản 3 Điều này; căn cứ Kế hoạch công tác và ngân sách để quyết định cấp học bổng; chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng Ban Chỉ đạo dự án tỉnh về quyết định của mình. Quyết định cấp học bổng phải gửi UBND tỉnh để báo cáo, đồng gửi các cơ quan, đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện.
Trường hợp cần thiết Giám đốc PPCU thực hiện việc phúc tra các nội dung xét tuyển chọn theo quy định này trước khi ra quyết định. Trường hợp không được cấp học bổng phải thông báo rõ lý do (gửi DPCU, Ban Phát triển xã, Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật tỉnh).