Điều 5. Quan hệ giữa Văn phòng với các đơn vị thuộc Bộ là quan hệ cùng cấp, chủ động phối hợp để giải quyết các mặt công tác của Bộ, cụ thể là:
1. Về chế độ thông tin, báo cáo, Văn phòng có trách nhiệm:
a) Bảo đảm cung cấp kịp thời các văn bản, tài liệu cần thiết có liên quan cho các đơn vị thuộc Bộ; in ấn kịp thời, chính xác các tài liệu, công văn theo đề nghị của lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ (gồm bản dự thảo, bản chính thức);
Các văn bản do Lãnh đạo Bộ ký, do Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ ký thừa lệnh Bộ trưởng, đều gửi đến Bộ trưởng, Thứ trưởng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có liên quan và Phòng Tổng hợp;
b) Kiểm tra lần cuối công văn, giấy tờ trước khi đóng dấu, phát hành để bảo đảm đúng quy định về thủ tục hành chính, về thẩm quyền ký;
c) Bảo đảm đẩy đủ, kịp thời, tiết kiệm các yêu cầu về fax, điện tín, điện thoại phục vụ công tác của các đơn vị thuộc Bộ;
d) Đôn đốc các đơn vị thuộc Bộ thực hiện đúng chế độ báo cáo tuần, tháng, quý, nửa năm, năm.
2. Về phương tiện làm việc và phương tiện đi công tác, Văn phòng có trách nhiệm:
a) Bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho cán bộ, nhân viên cơ quan Bộ;
b) Bảo đảm phương tiện cho cán bộ đi công tác theo các quy định hiện hành;
c) Bảo đảm cơ sở vật chất cho các hội nghị, hội thảo do các Cục, Vụ, Viện chuẩn bị về nội dung.
3. Về chế độ chi tiêu tài chính, Văn phòng là đầu mối trình duyệt các kế hoạch chi, bảo đảm sử dụng kinh phí theo dự trù, kế hoạch chi, có hiệu quả và tiết kiệm. Trong trường hợp các đơn vị thuộc Bộ có công việc đột xuất, cần chi khoản ngoài kế hoạch thì Chánh Văn phòng thống nhất với Thủ trưởng đơn vị hữu quan trình Bộ trưởng quyết định.