Điều 4. Thủ tục nhận thù lao cho hòa giải viên
Tổ hoà giải sau khi tổ chức hòa giải 1 vụ việc, để được hưởng chế độ thù lao theo quy định tại khoản 1, điều 3 của Quy định này cần phải thực hiện đủ các thủ tục sau đây:
1. Trường hợp hòa giải không thành hoặc hòa giải thành nhưng đương sự không yêu cầu lập biên bản thì tổ hoà giải phải có báo cáo về vụ việc hòa giải đó. Nội dung báo cáo gồm:
- Tổ hoà giải; ngày, tháng, năm, hoà giải; thành phần tham gia hòa giải; địa điểm hoà giải; nội dung tranh chấp của các bên; số lần tiến hành hòa giải; kết quả hòa giải; lý do hòa giải không thành hoặc hòa giải thành; cam kết của các bên tranh chấp sau khi hòa giải.
- Báo cáo phải có chữ ký của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc người tiến hành hòa giải.
2. Trường hợp hòa giải không thành hoặc hòa giải thành nhưng đương sự yêu cầu lập biên bản về vụ việc hòa giải đó thì tổ hòa giải hoặc người tiến hành hòa giải phải lập biên bản về vụ việc hòa giải.
Biên bản hòa giải cũng phải có đầy đủ nội dung như bản báo cáo nêu trên.
3. Bản báo cáo hoặc biên bản về vụ việc hòa giải phải được gửi về cho Ủy ban nhân dân xã - phường, thị trấn và được Ủy ban nhân dân xã - phường, thị trấn xác nhận và đóng dấu.