Điều 12. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
1/ Khi nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận, Ủy ban Nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
a/ Kiểm tra ngay hồ sơ theo quy định tại Điều 4 của Quy định này. Trường hợp hồ sơ chưa đúng hoặc chưa đủ thì trả lại hồ sơ và hướng dẫn cụ thể để đương sự hoàn tất hồ sơ theo quy định. Sau đó, tổ chức thẩm tra và xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về nguồn gốc nhà, đất và hiện trạng nhà, đất không có tranh chấp, khiếu nại. Trường hợp có tranh chấp, khiếu nại thì trả hồ sơ và hướng dẫn để đương sự đề nghị các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp, khiếu nại theo quy định của pháp luật;
b/ Vào sổ đăng ký nhà, đất để theo dõi, quản lý;
c/ Chuyển hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy tới ủy ban Nhân dân cấp huyện.
2/ Ủy ban Nhân dân cấp huyện có trách nhiệm:
a/ Thẩm tra hồ sơ. Trường hợp phải xác nhận về quy hoạch theo quy định tại Điều 7 Quy định này thì xác nhận theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận theo quy định của pháp luật;
b/ Tiến hành đo vẽ hiện trạng, lập hồ sơ kỹ thuật về nhà, đất theo quy định;
c/ Khi hồ sơ đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận thì thể hiện các nội dung vào giấy chứng nhận và thông báo cho đương sự thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
d/ Sau khi hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp giấy chứng nhận đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định (trừ các trường hợp được ghi nợ tiền sử dụng đất), Ủy ban Nhân dân cấp huyện ký giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;
e/ Vào sổ đăng ký sở hữu nhà ở, thông báo cho đương sự đến nhận giấy và thông báo cho Ủy ban Nhân dân cấp xã biết danh sách hộ gia đình, cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
Trước khi giao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Ủy ban Nhân dân cấp huyện phải thu hồi toàn bộ giấy tờ gốc về nhà, đất để lưu giữ theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Quy định này.
3/ Thời gian tiến hành việc cấp giấy chứng nhận tối đa không quá 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cụ thể như sau:
a/ Thời gian giải quyết hồ sơ tại Ủy ban Nhân dân cấp xã: không quá 10 ngày.
b/ Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận tại Ủy ban Nhân dân cấp huyện: không quá 50 ngày.
Thời gian trên không tính ngày được nghỉ theo quy định của pháp luật và những ngày do đương sự tự làm chậm trễ (chẳng hạn do chậm thực hiện nghĩa vụ tài chính,...).
Trong quá trình thẩm tra ở mỗi cấp, nếu phát hiện hồ sơ có thiếu sót hoặc còn thiếu các giấy tờ có liên quan thì phải có văn bản thông báo (một lần) cho đương sự biết để bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.