Điều 4. Tài khoản sử dụng Cơ sở dữ liệu về giá
1. Tài khoản quản trị:
Sở Tài chính được cấp 01 tài khoản quản trị cấp cao nhất, thực hiện nhiệm vụ quản trị người dùng, phân quyền phạm vi dữ liệu, quản trị danh mục từ điển chung của hệ thống Cơ sở dữ liệu về giá trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
2. Tài khoản sử dụng:
a) Sở Tài chính: Được cấp 03 tài khoản (gồm: 01 tài khoản cho lãnh đạo Sở, 01 tài khoản cho Văn phòng Sở; 01 tài khoản cho Phòng Quản lý giá và công sản) để cập nhật dữ liệu, kiểm duyệt dữ liệu và khai thác dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
b) Các đơn vị: Sở Tư pháp, Sở Y tế, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Công Thương, Ban Quản lý khu kinh tế Dung Quất và các Khu công nghiệp Quảng Ngãi: Mỗi đơn vị được cấp 02 tài khoản (gồm: 01 tài khoản cho lãnh đạo đơn vị, 01 tài khoản cho chuyên viên) để cập nhật dữ liệu, kiểm duyệt dữ liệu và khai thác dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
c) Ủy ban nhân dân cấp xã: Mỗi đơn vị được cấp 02 tài khoản (gồm: 01 tài khoản cho lãnh đạo, 01 tài khoản cho chuyên viên) để cập nhật dữ liệu, kiểm duyệt dữ liệu và khai thác dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
d) Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hoạt động liên quan: Được cấp 02 tài khoản (gồm: 01 tài khoản cho lãnh đạo, 01 tài khoản cho nhân viên) để cập nhật dữ liệu, kiểm duyệt dữ liệu và khai thác dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
3. Quy trình cấp tài khoản sử dụng:
Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân chưa được cấp tài khoản sử dụng mà theo quy định cần phải tham gia để cập nhật dữ liệu, kiểm duyệt dữ liệu và khai thác dữ liệu thì thực hiện đăng ký tài khoản sử dụng theo các bước sau:
a) Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp tài khoản gửi yêu cầu cấp tài khoản sử dụng mới đến Sở Tài chính bằng văn bản (các thông tin trong văn bản đề nghị bao gồm: Họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác, điện thoại, địa chỉ thư điện tử).
b) Sở Tài chính xem xét, tạo tài khoản và phân quyền sử dụng trên Cơ sở dữ liệu về giá trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi theo đúng chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.
c) Tài khoản được cấp trong phong bì được Sở Tài chính gửi đến các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có yêu cầu, bằng hình thức qua bưu điện hoặc trực tiếp.
d) Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nhận tài khoản mới và đổi mật khẩu trong lần đầu tiên đăng nhập vào Cơ sở dữ liệu về giá trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
đ) Thời gian xử lý cấp tài khoản không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở Tài chính nhận được văn bản yêu cầu đề nghị cấp tài khoản.
4. Đảm bảo an toàn đối với tài khoản sử dụng:
a) Đối với tài khoản dùng chung, phải có cơ chế quy định trách nhiệm của các cá nhân trong quản lý tài khoản.
b) Trường hợp cần thiết bổ sung hoặc thay đổi hoặc hủy bỏ tên người dùng (do đơn vị được thành lập mới, sáp nhập, chia tách, giải thể ….) thì cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân quản lý người dùng gửi văn bản cho Sở Tài chính để thực hiện cập nhật, điều chỉnh hoặc khóa tài khoản sử dụng trong Cơ sở dữ liệu về giá trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.