Điều 4. Bảo đảm điều kiện phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước
1. Các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý của tỉnh có trách nhiệm rà soát, xác định nhu cầu kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo yêu cầu nhiệm vụ. Nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước do ngân sách nhà nước bảo đảm theo phân cấp ngân sách hiện hành và được bố trí trong dự toán chi ngân sách nhà nước được giao hằng năm của các cơ quan, đơn vị theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước số 89/2025/QH15 và các văn bản khác có liên quan.
2. Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi việc bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước; tổng hợp những khó khăn, vướng mắc, báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo theo thẩm quyền.
3. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước đúng mục đích, đúng quy định; thường xuyên kiểm tra, kịp thời khắc phục các nguy cơ mất an ninh, an toàn trong quá trình quản lý, sử dụng.
4. Việc quản lý, sửa chữa, tiêu hủy thiết bị, phương tiện kỹ thuật, phần mềm phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước của các cơ quan, tổ chức được thực hiện như sau:
a) Các thiết bị, phương tiện, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng (bao gồm mua sắm mới hoặc được nâng cấp) sử dụng phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại các cơ quan, bộ phận, vị trí trọng yếu, cơ mật, nơi chứa bí mật nhà nước hoặc do tổ chức, cá nhân nước ngoài tài trợ, cho tặng phải được Công an tỉnh kiểm tra an ninh, an toàn thông tin trước khi đưa vào sử dụng.
b) Máy tính, thiết bị nhớ ngoài, phương tiện điện tử có tính năng lưu giữ thông tin phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước nếu bị hư hỏng phải do người phụ trách công nghệ thông tin của cơ quan, tổ chức thực hiện sửa chữa. Trường hợp thuê cơ sở dịch vụ bên ngoài phải được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và phải giám sát chặt chẽ. Máy tính lưu giữ tài liệu, thông tin bí mật nhà nước khi mang ra bên ngoài sửa chữa phải tháo rời ổ cứng giữ lại và có biện pháp quản lý chặt chẽ tại cơ quan, đơn vị, tổ chức. Sau khi sửa chữa phải tổ chức kiểm tra lại an ninh, an toàn thông tin trước khi sử dụng.
c) Đối với các thiết bị nhớ ngoài, phương tiện điện tử phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước bị hỏng không có khả năng sửa chữa, phục hồi, không hoạt động được do thiếu đồng bộ, lạc hậu mà không có nhu cầu sử dụng phải được bảo quản, xử lý hoặc tiêu hủy theo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.