Điều 12. Đối với tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
1. Bộ Bưu chính Viễn thông khuyến khích mọi tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước đề xuất đề tài phát hành tem kỷ niệm của Việt Nam.
2. Việc đề xuất đề tài phát hành tem kỷ niệm phải được thể hiện bằng văn bản. Văn bản đề xuất đề tài tem kỷ niệm cần nêu rõ tên đề tài, số lượng mẫu tem, ngày phát hành, mục đích, ý nghĩa phát hành, tóm tắt nội dung đề tài và các đề xuất liên quan khác. Đồng thời, tổ chức, cá nhân đề xuất cần gửi các tư liệu chính liên quan đến đề tài.
3. Văn bản đề xuất đề tài tem kỷ niệm phải là lãnh đạo hoặc người được ủy quyền của Bộ, ban, ngành, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố hoặc tổ chức ký và đóng dấu hợp lệ (nếu là cơ quan hoặc tổ chức); ghi rõ họ tên và địa chỉ (nếu là cá nhân).
4. Đề xuất đề tài tem kỷ niệm phải được gửi đến Bộ Bưu chính Viễn thông hoặc Bưu chính Việt Nam trước 15 tháng tính đến ngày dự kiến phát hành đề tài tem đề xuất. Trong trường hợp đặc biệt, thời hạn gửi các đề xuất tối thiểu không dưới 12 tháng.