Điều 9. Quy trình làm việc của Hội đồng tuyển chọn
1. Phiên họp thứ nhất:
- Thư ký Hội đồng tuyển chọn công bố quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn và giới thiệu thành phần Hội đồng, đại biểu tham dự.
- Đại diện Sở Khoa học và Công nghệ nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của các quy định liên quan đến việc tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài, dự án.
- Thư ký Hội đồng tuyển chọn đọc biên bản mở hồ sơ đăng ký tuyển chọn, thông báo số lượng và danh mục hồ sơ đủ điều kiện để Hội đồng tuyển chọn xem xét, đánh giá.
- Hội đồng tuyển chọn thảo luận, trao đổi để quán triệt nguyên tắc, phương thức xem xét, đánh giá, các tiêu chí, thang điểm, hệ số và cách chấm điểm các hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn.
- Hội đồng tuyển chọn phân công 02 thành viên am hiểu sâu lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, dự án làm ủy viên phản biện. Khi cần thiết, Hội đồng tuyển chọn kiến nghị Sở Khoa học và Công nghệ mời các chuyên gia am hiểu sâu lĩnh vực nghiên cứu đề tài, dự án không thuộc thành phần Hội đồng làm tư vấn phản biện, nhận xét và đánh giá hồ sơ (các chuyên gia không bỏ phiếu đánh giá).
- Các thành viên Hội đồng tuyển chọn nhận hồ sơ đăng ký tuyển chọn.
- Hội đồng tuyển chọn thống nhất ngày họp phiên tiếp theo.
2. Phiên họp thứ hai:
- Hội đồng tuyển chọn nghe Ủy viên phản biện của Hội đồng hoặc các chuyên gia phản biện đọc bản nhận xét đánh giá, phân tích từng hồ sơ (đánh giá về điểm mạnh, điểm yếu) và so sánh giữa các hồ sơ đăng ký tuyển chọn. Hội đồng tuyển chọn có thể nêu câu hỏi đối với các ủy viên phản biện hoặc chuyên gia phản biện về từng tiêu chí đánh giá liên quan đến từng hồ sơ. Sau khi trình bày nhận xét về các hồ sơ, trả lời các câu hỏi của các thành viên Hội đồng, các chuyên gia không là thành viên Hội đồng không tiếp tục dự phiên họp của Hội đồng.
- Thư ký Hội đồng tuyển chọn đọc bản nhận xét, đánh giá của các thành viên Hội đồng vắng mặt (nếu có) để Hội đồng nghiên cứu tham khảo.
- Hội đồng tuyển chọn thảo luận, đánh giá: Các thành viên Hội đồng trao đổi, thảo luận từng hồ sơ theo từng tiêu chí được quy định; nhận xét, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của từng hồ sơ theo yêu cầu, so sánh giữa các hồ sơ tham gia tuyển chọn.
- Hội đồng bầu ban kiểm phiếu và bỏ phiếu: Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên của Hội đồng (trong đó bầu 01 Trưởng ban). Hội đồng bỏ phiếu đánh giá chấm điểm từng hồ sơ theo phương thức bỏ phiếu kín. Phiếu hợp lệ là những phiếu thực hiện đúng chỉ dẫn ghi trên phiếu. Ban kiểm phiếu công bố kết quả kiểm phiếu. Căn cứ kết quả kiểm phiếu, Hội đồng tuyển chọn xếp hạng hồ sơ theo nguyên tắc nêu tại Điều 7, Quy định này.
- Hội đồng tuyển chọn thảo luận để kiến nghị những điểm cần bổ sung, sửa đổi của bản thuyết minh đề tài, dự án và những điểm cần lưu ý trong quá trình hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân được lựa chọn.
- Hội đồng thông qua biên bản cuộc họp, kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh danh sách tổ chức, cá nhân trúng tuyển.