Điều 13. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
1. Phòng đào tạo
Thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
a) Giúp hiệu trưởng thực hiện các công việc sau:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy nghề hằng năm và dài hạn của nhà trường;
- Lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng các chương trình, giáo trình, học liệu dạy nghề;
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển sinh, thi tốt nghiệp, công nhận và cấp bằng, chứng chỉ nghề;
- Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo, bồi dưỡng nghề;
- Quản lý việc kiểm tra, thi theo quy định;
- Kết hợp với các phòng chức năng, các khoa nghề xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
b) Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động dạy nghề; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng.
c) Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
2. Phòng Tổ chức – Hành chính
Thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
a) Giúp Hiệu trưởng thực hiện các công việc sau:
- Công tác tổ chức – cán bộ;
- Quản lý cơ sở hạ tầng của trường;
- Bảo vệ tài sản, trật tự, an toàn và an ninh nội bộ trong trường;
- Công tác văn thư, lưu trữ;
- Sắp xếp và quản lý chỗ ở của giáo viên trong các khu tập thể của trường;
- Chăm lo điều kiện làm việc cho Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, các Hội đồng của trường;
- Theo dõi, kiểm tra giờ giấc và tác phong làm việc của cán bộ, nhân viên khối văn phòng;
- Quản lý và vận hành xe ô tô (xe 7 chỗ và xe tải) của trường;
- Tham gia việc kiểm kê, đánh giá, tài sản, thiết bị, dụng cụ của trường;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong trường;
- Quản lý, bảo quản các trang thiết bị của phòng.
b) Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
3. Phòng Kế toán – Tài vụ
Thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
a) Giúp Hiệu trưởng thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện công tác tài chính – kế toán theo đúng các quy định của pháp luật và quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường;
- Lập kế hoạch quản lý, thu chi tài chính;
- Giám sát việc mua bán vật tư, thiết bị trong nhà trường;
- Tham gia việc kiểm kê, đánh giá, tài sản, thiết bị, dụng cụ của trường;
- Tham gia giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong trường;
- Hướng dẫn các thủ tục thanh toán tài chính cho các bộ phận và các cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường;
- Hàng tháng lập báo cáo công khai tài chính;
- Thực hiện việc thanh toán cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường theo đúng thời gian quy định;
- Quản lý, bảo quản các trang thiết bị của phòng;
- Quản lý vật tư thiết bị nhập về kho của trường.
b) Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
4. Phòng Quản lý học sinh
Thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Giúp Hiệu trưởng thực hiện các công việc sau:
- Quản lý học sinh;
- Tham gia giáo dục chính trị, tư tưởng cho học sinh;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật học sinh;
- Quản lý, bảo vệ trật tự trị an ký túc xá học sinh;
- Quản lý hồ sơ học sinh;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của học sinh tại các phòng học lý thuyết và khu ký túc xá;
- Duy trì nề nếp học tập của học sinh;
- Hàng tuần tổng hợp ý kiến đề xuất, kiến nghị của học sinh và trình Ban Giám hiệu (bằng văn bản) để xem xét và chỉ đạo giải quyết;
- Tổ chức chào cờ hàng tuần;
- Lập kế hoạch và duy trì hoạt động lao động của học sinh;
- Quản lý thư viện, tổng đài và cơ sở y tế của trường;
- Quản lý các trang thiết bị của phòng.
b) Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
5. Phòng Cung ứng Vật tư – Thiết bị
Thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Giúp Hiệu trưởng thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Mua vật tư kịp thời, đúng chất lượng, số lượng, chủng loại, nhãn hiệu, giá cả và các thông số kỹ thuật vv... đã được phê duyệt;
- Quản lý các trang thiết bị;
- Tổ chức, tham gia sản xuất và các hoạt động dịch vụ khác của trường theo quy định của pháp luật;
- Tham gia thu gom sản phẩm thực hành và phế liệu của các khoa nghề sau khi học sinh thực hành xong;
- Lập hệ thống sổ sách để theo dõi vật tư và thiết bị đào tạo;
- Tham gia việc kiểm kê, đánh giá, tài sản, thiết bị, dụng cụ;
- Tham gia giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;
- Quản lý, bảo quản các trang thiết bị của phòng;
- Theo dõi, kiểm tra, sửa chữa hệ thống điện, nước, nhà xưởng tại các cơ sở của nhà trường.
b) Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
6. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có Trưởng phòng và có một hoặc hai Phó Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Tuổi đời khi bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng nói trên không quá 55 tuổi đối với nam và 50 tuổi đối với nữ.