Điều 5. Trách nhiệm của chủ đầu tư, các đơn vị tư vấn, đơn vị xây lắp.
1- Ngay từ bước lập hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình trình phê duyệt, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn ngoài việc sử dụng bộ Đơn giá xây dựng cơ bản của Tỉnh phải khảo sát, điều tra về nguồn cung cấp vật liệu, phương tiện vận chuyển, điều kiện địa hình, điều kiện thi công tại khu vực hiện trường dự kiến xây dựng... và căn cứ vào các qui định, các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước tạm thời xác định giá vật liệu xây dựng đến HTXL để tính bù trừ trực tiếp chi phí vận chuyển vật liệu phục vụ cho công tác lập dự toán, tổng dự toán công trình (Giá vật liệu đến HTXL trong trường hợp này phục vụ cho công tác kế hoạch vốn, không có giá trị thanh quyết toán công trình).
2- Đối với những công trình xây dựng được phép lập đơn giá riêng (đơn giá công trình) thì căn cứ vào phương pháp tính giá vật liệu đến HTXL tại phụ lục số 2 kèm theo Thông tư số: 38 /2004/TTLT-BTC-BXD ngày 26-4-2004 của Liên Bộ Tài chính- Bộ Xây dựng để xác định bảng giá vật liệu xây dựng làm cơ sở lập đơn giá xây dựng công trình báo cáo sở Xây dựng kiểm tra và trình UBND tỉnh xem xét quyết định.
3- Đối với những công trình nằm ngoài trung tâm huyện, thị xã ở vùng sâu vùng xa, những công trình đặc thù có điều kiện vận chuyển khó khăn, công trình theo tuyến (điện, giao thông, thuỷ lợi, nước sinh hoạt...) việc vận chuyển vật liệu đến công trình có nhiều điều khác biệt phải thực hiện như sau:
3.1 Tại thời điểm đang thi công và vận chuyển vật liệu đến chân công trình thì chủ đầu tư, đơn vị thi công phối hợp với phòng Giao thông- Công nghiệp- Xây dựng, phòng Tài chính- kế hoạch các huyện, thị và Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có công trình đang xây dựng khảo sát nguồn cung cấp vật liệu, phương tiện vận chuyển, điều kiện địa hình lập thành biên bản theo mẫu tại phụ lục số 02 kèm theo qui định này; Phải lập sơ đồ minh hoạ vị trí công trình thi công, vị trí nguồn cung cấp vật liệu, hướng tuyến, cự ly đường vận chuyển vật liệu, điều kiện địa hình làm căn cứ để xác định giá vật liệu xây dựng đến HTXL.
Chủ đầu tư và đơn vị thi công phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các nội dung trong biên bản khảo sát điều kiện thực tế tại hiện trường.
3.2 Căn cứ vào Biên bản xác định nguồn cung cấp vật liệu, cự ly vận chuyển, phương tiện vận chuyển, cấp loại đưòng và gía cước vận chuyển của Nhà nước ban hành, chủ đầu tư và đơn vị thi công tính toán chi tiết giá vật liệu đến HTXL hoặc chi phí vận chuyển vật liệu đến HTXL trình Sở Xây dựng tỉnh Bắc kạn kiểm tra và ra thông báo giá thanh toán cho công trình đó.
3.3 Thời gian nộp hồ sơ giá vật liệu đến HTXL về Sở Xây dựng chậm nhất vào ngày 15 các tháng 4, 7, 10 và ngày 31/12 hàng năm.
4- Đối với các công trình giáp ranh giữa các Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trúng ương, phải căn cứ vào thông báo giá gốc của cơ quan có chức năng của Tỉnh giáp ranh và giá thị trường tại thời điểm mua bán ở khu vực đó để xác định giá vật liệu đến HTXL công trình.
5 - Việc nghiệm thu thanh, quyết toán các công trình xây dựng phải được tiến hành kịp thời căn cứ vào Đơn giá XDCB và thông báo giá vật liệu thanh toán tại các khu vực giá trong từng thời điểm thi công công trình tương ứng với khối lượng công tác xây lắp hoàn thành được nghiệm thu theo qui định của Nhà nước và thông báo giá vật liệu đến hiện trường xây lắp của Sở Xây dựng (nếu có) để tính toán chi phí vật liệu cho công trình, xác định mức bù trừ so với khu vực giá tại thời điểm xây dựng công trình.
6- Vật liệu sử dụng vào công trình phải đúng các yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế được phê duyệt. Những loại vật liệu không có trong thông báo giá thì Chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu xây lắp căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn theo qui định của Bộ Tài chính và giá thị trường tại thời điểm mua bán để xác định giá vật liệu xây dựng cho công trình trình cơ quan thẩm tra qúyết toán giải quyết và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các hoá đơn, chứng từ đó.