Điều 13. Tổ chức cuộc họp để bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố — Quyết định 85/2026/QĐ-UBND

a) Tổ trưởng Tổ bầu cử tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình cuộc họp; giới thiệu người để cuộc họp biểu quyết cử làm thư ký cuộc họp. Thư ký cuộc họp được quyết định khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp biểu quyết đồng ý;

b) Tổ trưởng Tổ bầu cử hoặc người được phân công công bố các quyết định, văn bản liên quan đến việc bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố theo chương trình cuộc họp;

c) Tổ trưởng Tổ bầu cử nêu tiêu chuẩn của Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố;

d) Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố giới thiệu danh sách người ứng cử do Ban công tác Mặt trận quyết định theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Quy chế này. Tại hội nghị này đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp có thể tự ứng cử hoặc giới thiệu người ứng cử có đủ tiêu chuẩn, điều kiện để tham gia bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố theo quy định;

đ) Hội nghị thảo luận, cho ý kiến về những người ứng cử. Trên cơ sở các ý kiến của cử tri; Tổ bầu cử tổng hợp danh sách những người ứng cử để hội nghị biểu quyết. Việc biểu quyết số lượng và danh sách những người ứng cử thực hiện bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín và có giá trị khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp biểu quyết đồng ý;

e) Sau khi biểu quyết thống nhất số lượng và danh sách người ứng cử để bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố. Nếu có trên 50% đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tham dự cuộc họp thì tiếp tục tiến hành các bước bầu cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố theo quy định tại Điều này. Nếu không đủ 50% đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tham dự cuộc họp để có thể đạt tỷ lệ biểu quyết tán thành theo quy định tại khoản 2 Điều 21 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở; điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP thì thực hiện phát phiếu lấy ý kiến theo quy định tại Điều 14 Quy chế này.

g) Tiến hành bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố:

h) Người chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết hoặc kiểm phiếu và kết luận cuộc họp. Người trúng cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố là người có số biểu quyết cao nhất và trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành. Trường hợp xác định được người trúng cử thì người trúng cử ra mắt cuộc họp.

i) Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ cuộc họp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua (theo Mẫu số 03 kèm theo Nghị định số 59/2023/NĐ-CP) phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã theo quy định tại khoản 3 Điều 20 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.