Điều 11. Ban thường trực Hội đồng và Trưởng Ban chuyên môn phải chuẩn bị đầy đủ nội dung, chương trình, điều kiện làm việc của phiên họp; gửi các văn bản cần thảo luận đến ủy viên Hội đồng và khách mời trước kỳ họp ít nhất là 5 ngày
đối với phiên họp thường kỳ và 1 ngày đối với phiên họp bất thường.