Điều 14. T hanh lý hợp đồng và quyết toán kinh phí
1. Thanh lý và quyết toán kinh phí phải phù hợp với tiến độ thực hiện đề án, đảm bảo quy định của pháp luật về sử dụng ngân sách nhà nước.
2. Tất cả đề án khuyến công triển khai thực hiện thông qua hình thức ký hợp đồng. Chứng từ làm căn cứ thanh, quyết toán gồm hợp đồng thực hiện nhiệm vụ kèm theo dự toán chi tiết kinh phí được cấp có thẩm quyền phê duyệt; biên bản nghiệm thu; thanh lý hợp đồng; ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi và các tài liệu có liên quan khác theo quy định tại Phụ lục 4 Thông tư số 36/2013/TT-BCT của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định về việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý kinh phí khuyến công quốc gia được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 17/2018/TT-BCT. Đối với các nhiệm vụ khuyến công, phải thực hiện việc thanh, quyết toán theo Luật Ngân sách nhà nước và các hướng dẫn khác có liên quan. Các chứng từ thanh toán được lưu tại Sở Công Thương.
3. Trường hợp đơn vị thụ hưởng không hoàn thành các yêu cầu, mục tiêu, nội dung, kết quả, thời gian thực hiện hợp đồng vì lý do bất khả kháng, tổ chức khuyến công xem xét quyết toán theo khối lượng công việc đã thực hiện. Hồ sơ để thanh lý, quyết toán hợp đồng gồm báo cáo giải trình; biên bản nghiệm thu xác định khối lượng công việc đã thực hiện; chứng từ chi theo công việc đã thực hiện. Phần kinh phí còn lại hoàn trả ngân sách theo quy định.
4. Chậm nhất sau 15 ngày kể từ khi nghiệm thu đề án cuối cùng trong năm kế hoạch, đơn vị thực hiện phải hoàn thành việc lập hồ sơ quyết toán theo quy định. Thời hạn quyết toán thực hiện theo quy định của luật Ngân sách và niên độ ngân sách hiện hành.