Điều 9. Hồ sơ, quy trình xét tặng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu (01 bộ) thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 84 Luật Thi đua khen thưởng gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu của cơ quan, đơn vị, địa phương theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.
b) Biên bản họp xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cùng cấp.
c) Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu theo Mẫu số 08 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 98/2023/NĐ-CP.
d) Chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức chính quyền địa phương nơi cư trú đối với cá nhân và gia đình.
2. Quy trình xét tặng
a) Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Long Khánh và thành phố Biên Hòa, các đơn vị lực lượng vũ trang tỉnh, các cơ quan Trung ương, các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị đóng trên địa bàn tỉnh phát hiện, tổ chức xét chọn, lập hồ sơ các cá nhân thuộc ngành, cơ quan, đơn vị đạt điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định gửi hồ sơ về Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh (Ban Thi đua - Khen thưởng). Thời gian nộp hồ sơ trước ngày 31 tháng 3 năm tổ chức Đại hội Đảng bộ tỉnh Đồng Nai và Đại hội Thi đua yêu nước tỉnh Đồng Nai.
b) Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh (Ban Thi đua - Khen thưởng) tham mưu thành lập Tổ giúp việc gồm các cơ quan, đơn vị có liên quan để tổ chức xác minh, thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng. Thời gian thẩm định là 30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ.
c) Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) tổ chức đăng tải danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn trên Báo Đồng Nai, Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng Nai, Cổng thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin điện tử Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh trong thời hạn 15 ngày để các cơ quan, tổ chức và Nhân dân đóng góp ý kiến.
d) Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) tham mưu Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xin ý kiến Thành viên Hội đồng đối với các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định. Thời gian cho ý kiến là 07 ngày làm việc tính từ thời điểm nhận được văn bản xin ý kiến.
d) Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh (Ban Thi đua - Khen thưởng) tổng hợp ý kiến Thành viên Hội đồng, xem xét, giải trình các trường hợp có ý kiến của Thành viên Hội đồng (nếu có).
e) Sở Nội vụ tham mưu Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến Thành viên Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh, tổng hợp, giải trình các trường hợp có ý kiến (nếu có), tham mưu văn bản của Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy về danh sách đề xuất khen thưởng.
g) Trên cơ sở kết quả thẩm định thành tích của cá nhân, ý kiến nhận xét, góp ý được lấy từ cơ quan, tổ chức và Nhân dân, ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy, Sở Nội vụ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định tặng thưởng danh hiệu “Công dân ưu tú tỉnh Đồng Nai”.