Điều 8. Trách nhiệm quản lý của từng đơn vị
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
- Lập các thủ tục trình UBND tỉnh quyết định những đối tượng hưởng chế độ chính sách theo quy định; trình cơ quan có thẩm quyền quyết định (hoặc tự quyết định theo phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh) các dự án đầu tư công trình ghi công liệt sỹ và các thủ tục quyết toán dự án đầu tư hoàn thành theo đúng quy định hiện hành.
- Hàng năm, trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch phân bổ kinh phí công tác mộ nghĩa trang liệt sĩ, hỗ trợ đầu tư các công trình ghi công liệt sỹ.
- Tham mưu UBND tỉnh trong công tác chỉ đạo UBND cấp huyện thực hiện chính sách đối với người có công với cách mạng hoặc ủy quyền phê duyệt các nội dung chi cho công tác thực hiện chính sách người có công với cách mạng.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ của đối tượng chính ưu đãi người có công với cách mạng trên địa bàn toàn tỉnh. Hướng dẫn, lập hồ sơ và quản lý hồ sơ đối tượng hưởng chính sách ưu đãi người có công với cách mạng theo Thông tư số 07/2006/TT-BLĐTBXH ngày 26/7/2006 và Thông tư số 08/2009/TT-BLĐTBXH ngày 07/4/2009 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn về hồ sơ, lập hồ sơ thực hiện chế độ ưu đãi người có công với cách mạng. Kiểm tra và cấp sổ trợ cấp ưu đãi giáo dục, sổ trang cấp cho thương binh và bệnh binh.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, các chế độ chính sách của đối tượng được hưởng trước khi giới thiệu về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để quản lý và chi trả trợ cấp. Tổng hợp và lập danh sách chi trả trợ cấp hàng tháng trên cơ sở tăng, giảm (mất, chuyển đi, chuyển đến, phát sinh mới) của các Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và Phòng Người có công thuộc Sở, để thông báo cho các Phòng thông qua chương quản lý chi trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng.
- Hướng dẫn xây dựng dự toán, kiểm tra và tổng hợp dự toán toàn ngành gửi về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, thực hiện phân bổ dự toán cho các Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội đúng thời gian quy định.
- Thực hiện điều chỉnh dự toán năm đối với các Phòng Lao động Lao động - Thương binh và Xã hội, Trung tâm Điều dưỡng người có công, trong phạm vi dự toán được giao và xin bổ sung kinh phí sau khi điều chỉnh nội bộ mà vẫn thiếu kinh phí. Làm thủ tục xin ứng kinh phí địa phương khi nhu cầu thật sự cần thiết, đảm bảo kinh phí cho các Phòng chi trả trợ cấp cho đối tượng hàng tháng theo lịch đã thông báo.
- Chi các nội dung chi tại Sở theo quy định.
- Hàng năm kiểm tra quyết toán, thông báo phê duyệt quyết toán cho các Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Trung tâm điều dưỡng người có công, phần chi tại Sở và tổng hợp quyết toán gởi về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đúng thời gian quy định.
- Thực hiện thanh tra thường xuyên, đột xuất, chuyên đề theo thẩm quyền đối với Trung tâm điều dưỡng người có công, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và UBND cấp xã về công tác quản lý kinh phí thực hiện chính sách người có công với cách mạng. Hàng năm tiến hành kiểm tra việc quản lý chi trả tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện ít nhất là 01 lần và kiểm tra ít nhất 02 xã tại 01 huyện.
- Cung cấp chứng từ hồ sơ khi thanh tra, kiểm toán vào làm việc thường xuyên, đột xuất về công tác quản lý kinh phí thực hiện Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng thuộc ngành Lao động - Thương binh và Xã hội của tỉnh theo quy định.
2. Sở Tài Chính
- Phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội giám sát, theo dõi và đề xuất với UBND tỉnh về công tác quản lý kinh phí thực hiện chính sách người có công với cách mạng trên địa bàn (bao gồm cả kinh phí Trung ương và địa phương).
- Thực hiện công tác kiểm tra thường xuyên, đột xuất, chuyên đề công tác quản lý kinh phí thực hiện Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng thuộc ngành Lao động - Thương binh và Xã hội của tỉnh theo quy định.
3. Kho bạc Nhà nước
- Đảm bảo đầy đủ, kịp thời kinh phí thực hiện Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng trên địa bàn.
- Kiểm soát chi đối với các đơn vị sử dụng ngân sách ưu đãi người có công với cách mạng thuộc ngành Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Kho bạc Nhà nước cấp trên hoặc Bộ Tài Chính ủy quyền.
4. UBND các huyện, thị xã Bảo Lộc, thành phố Đà Lạt
- Chỉ đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; UBND cấp xã thực hiện tốt các chính sách đối với người có công với cách mạng trên địa bàn.
- Quyết định phê duyệt các dự án đầu tư công trình ghi công liệt sỹ và quyết toán dự án đầu tư hoàn thành theo ủy quyền của UBND tỉnh.
- Chỉ đạo cơ quan thanh tra và tài chính thanh tra, kiểm tra thường xuyên, đột xuất, chuyên đề công tác quản lý kinh phí thực hiện chính sách người có công với cách mạng đối với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và UBND cấp xã theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về công tác thực hiện chế độ chính sách trên địa bàn trong quá trình thực hiện.
5. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
- Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, quản lý chặt chẽ số đối tượng người có công với cách mạng và làm các thủ tục tiếp nhận, giảm (chuyển đi, mất) theo đúng trình tự đối với người có công trên địa bàn.
- Lập danh sách chi trả trợ cấp theo địa bàn và dân cư trên cơ sở danh sách đã được Sở Lao động - Thương binh và xã hội tổng hợp và chuyển xuống thông qua chương trình quản lý chi trợ cấp ưu đãi chính sách người có công với cách mạng.
- Ký hợp đồng và chuyển tiền, hoặc chi tiền mặt để UBND cấp xã, cán bộ thực hiện chi trả cho các đối tượng hàng tháng. Kiểm tra và lập các thủ tục quyết toán chi trả trợ cấp theo địa bàn cấp xã; công việc này phải thực hiện trước khi kết thúc tháng và cũng chỉ thực hiện chuyển tiền chi trả tháng tiếp theo, sau khi đã làm thủ tục thanh toán của tháng trước đó. Kịp thời xử lý và báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội những sai sót mà UBND cấp xã phản ảnh, báo cáo trong quá trình thực hiện chi trả trợ cấp.
- Lập kế hoạch và báo cáo quyết toán quý, năm theo qui định.
- Chi các khoản chi khác tại Phòng theo thông báo dự toán, chế độ định mức và chi trả trợ cấp cho các đối tượng (nếu Phòng trực tiếp chi và có Quyết định giao trách nhiệm cụ thể cho từng người thực hiện) theo đúng thủ tục và trình tự đã được qui định. Kịp thời thu hồi và nộp vào ngân sách Nhà nước những khoản chi trùng cấp, trùng lĩnh.
- Cung cấp hồ sơ, chứng từ cho đoàn thanh tra, kiểm toán vào làm việc thường xuyên, đột xuất về công tác quản lý kinh phí chính sách ưu đãi người có công với cách mạng của địa bàn mình đang quản lý.
- Thực hiện kiểm tra thường xuyên, đột xuất công tác quản lý và chi trả thực hiện chế độ chính sách người có công với cách mạng tại UBND cấp xã tối thiểu 01 lần/năm.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan cấp trên trực tiếp về quá trình thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng tại địa phương mình.
6. UBND xã, phường, thị trấn
- Thường xuyên theo dõi và báo cáo kịp thời những biến động tăng, giảm và thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với người có công với cách mạng trên địa bàn.
- Thực hiện theo hợp đồng chi trả trợ cấp đã ký với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội: tiếp nhận danh sách, kiểm tra đối chiếu và chi trả trợ cấp kịp thời, đúng lịch và đúng chế độ trợ cấp đến từng đối tượng theo danh sách mà Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội đã lập.
- Nhận kinh phí và làm các thủ tục quyết toán công tác chi trả hàng tháng với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội đúng qui định trước khi kết thúc tháng.
- Công khai danh sách chi trả cho đối tượng tại UBND cấp xã và các khu phố để nhân dân cùng giám sát trong công tác chi trả trợ cấp.
- Kịp thời thông báo, hoặc đề nghị Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội dừng chi trả trợ cấp đối với những đối tượng có nhiều nghi vấn, mất, hoặc đã chuyển đi khỏi địa phương.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND cấp huyện, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội ủy quyền. Cung cấp hồ sơ chứng từ khi có đoàn thanh tra, kiểm toán vào làm việc.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên trực tiếp về tình hình và kết quả thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng tại địa phương mình.
7. Trung tâm điều dưỡng người có công
- Tổ chức đón tiếp chu đáo và thực hiện chi đầy đủ chế độ chính sách cho đối tượng đến điều dưỡng.
- Thực hiện báo cáo quyết toán quí, năm, đúng thời gian qui định.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan cấp trên trực tiếp về quá trình thực hiện tại đơn vị.